Замена загранпаспорта через Госуслуги – пошаговая инструкция

Добрый день, уважаемый посетитель! В данной статье пойдёт разговор о том, Замена загранпаспорта через Госуслуги – пошаговая инструкция. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его! Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, для заявления на обмен загранпаспорта через Госуслуги потребуется подтвержденный аккаунт. Если его у вас нет, то нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Это может занять от одного дня до двух недель (в зависимости от выбранного способа верификации).

Раньше для того, чтобы найти нужную государственную услугу, требовалось сначала выбирать ведомство, которое занимается данным вопросом. После обновления сайта, все стало намного проще.

Приведем инструкцию, как оформить замену загранпаспорта старого образца:

  1. Выбираем услугу. Зайдите в личный кабинет, используя логин и пароль. В основном меню щелкните на раздел Каталог услуг. Далее, в категории «Паспорта, регистрации и визы» выберите пункт «Заграничный паспорт». Перед вами на экране появится два варианта услуги. Нажимаете на «Выбрать старый образец» и далее: на себя, ребенка до 14 лет или на несовершеннолетнего до 18 лет. Вы попадете на страницу с полным описанием процедуры. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Получить услугу».
  2. Выбираем отделение УФМС. Здесь надо будет выбрать офис миграционной службы, согласно вашей прописке, а также управление, в котором вы планируете забирать готовый паспорт. В случае совпадения мест регистрации и фактического нахождения это будет один и тот же адрес. Если же вы хотите получить заграничный паспорт не по прописке, то выбирайте ближайшее отделение.
  3. Заполняем персональные данные. Перейдя на страницу, вы увидите, что часть информации (контакты, пол, Ф.И.О, дата рождения) уже подгружена автоматически из личного кабинета. Потребуется только отметить страну и место рождения, а также наличие второго гражданства. Если вы меняли фамилию и не отметили этого ранее в своем кабинете, то придется сначала внести изменения там.
  4. Вводим паспортные данные. Здесь нужно внести данные российского паспорта. Будьте внимательны при заполнении полей, вся информация должна быть полностью идентична тому, что указано в бумажном варианте. А также на этой странице проставляется тип обращения – причина, по которой происходит замена. Здесь же отмечаем цель получения: для проживания за рубежом или кратковременного пересечения границы.
  5. Выбираем тип обращения. Потребуется выбрать место оформления документа: по месту жительства (постоянной регистрации) или по месту фактического пребывания. Обратите внимания, что в последнем случае сроки выдачи увеличиваются.
  6. Заполняем дополнительную информацию. На этой странице нужно будет отметить следующие пункты: наличие судимости, доступа к данным, составляющим государственную тайну, неисполненных финансовых или иных обязательств, отношение к воинской службе.
  7. Вводим информацию о местах работы за последние 10 лет. Здесь нужно будет указать данные о должности, наименовании организаций и их адресах согласно записям в трудовой книжке. Информация заполняется от прошлого к настоящему, т. е. начинать нужно с самого первого места работы. Если есть периоды, в которые вы нигде не были оформлены, нужно вместо должности написать – «не работал», а в поле адрес внести данные о месте проживания. В случае если на период 10 лет выпадает время обучения, то данные заносятся аналогично.
  8. Загружаем фото. Оно будет использоваться только при рассмотрении заявления. В паспорт вклеивается фото, которое вы принесете вместе со всем пакетом документов в УФМС. Основные требования к загружаемой фотографии: размер не более 5 Мб; формат – jpeg, bmp, png; разрешение – не менее 300 dpi; соотношение стороне – 35*45 мм.
  9. Проверка данных. Сейчас нужно будет перепроверить всю введенную ранее информацию. Если все соответствует, то ставьте галочки напротив пунктов подтверждения об ответственности за достоверность указанных данных и ознакомления с правилами выезда за рубеж. Здесь же потребуется указать способ информирования о проверке анкеты – посредством письма на электронную почту или смс-сообщения.

Процедура оформления биометрического паспорта аналогична. Нажимайте на пункт «Выбрать новый образец» и далее следуйте этой инструкции, начиная со второго шага.

После обработки заполненного заявления поступит уведомление о его статусе. Если оно прошло проверку, то вас пригласят с перечнем нужных документов для оформления в отделение УФМС.

Основания для замены

Законом РФ не предусматривается продление недействительного заграничного паспорта. То есть в любом случае на руки выдается новый документ.

Чаще всего проводится замена загранпаспорта по истечении срока. Но, помимо этого, существуют также другие причины для подачи заявления на замену:

  • Повреждения, из-за которых часть информации нечитабельна. Например, отсутствие страниц, жирные пятна и т. п.
  • Потеря. Обратите внимание, что при обнаружении пропажи нужно сразу же сообщить об этом факте в ФМС вашего города.
  • Вклеенное фото существенно отличается от того, как человек выглядит в данный момент. Каких-то конкретных различий нигде не прописывается, то есть замена в этом случае происходит на усмотрение владельца паспорта.
  • Изменения в персональных данных. Как правило, это новая фамилия при замужестве. Нормативные акты не предусматривают обязательности замены заграничного паспорта в этом случае, но все же лучше это сделать, чтобы избежать возможных проблем при поездках за рубеж.
  • Нет свободных страниц. Если листы закончились, но остались визы с открытым сроком действия, старый паспорт могут отдать после написания соответствующего заявления.
  • Желание получить новый биометрический образец до истечения срока действия нынешнего.

Документы

В зависимости от того, какой старый или новый вариант паспорта вы собираетесь получать, нужно будет подготовить определенный перечень документации.

Дополнительные бумаги (подтверждающие опекунство или право законного представителя) могут потребоваться в случае, если он оформляется на несовершеннолетнее или недееспособное лицо.

Для старого образца

В этом случае документы на замену загранпаспорта потребуются следующие:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заполненная анкета установленной формы;
  3. старый паспорт, который нужно заменить;
  4. справка из комиссариата или военный билет (только для мужчин призывного возраста — 18–27 лет);
  5. разрешение командования (для работников федеральных органов исполнительной власти и служащих ВС России);
  6. личные фотографии 35*45 мм (цветные);
  7. трудовая книжка с записями о местах работы за последние 10 лет;
  8. свидетельство о рождении ребенка;
  9. квитанция об оплате госпошлины.

Для нового образца

Для получения биометрического паспорта с чипом потребуется предоставить:

  1. анкету установленной формы (отличается от той, что заполняется для обычного варианта);
  2. паспорт гражданина РФ;
  3. военный билет (для мужчин 18–27 лет);
  4. заграничный паспорт, которым пользовались ранее;
  5. квитанцию об оплате госпошлины.

В отличие от обычного, для получения биометрического документа не требуется предоставление следующих документов:

  1. трудовая книжка (отменена приказом №320 от 13.04.13);
  2. фотографии (на месте делается специальное фото с биометрией);
  3. свидетельства о рождении детей (на них оформляют отдельные документы).

Где забрать готовый паспорт

Выдачей занимаются два ведомства: Министерство иностранных дел и Федеральная миграционная служба. Вид выдаваемых документов отличается только серией, юридическое значение одинаковое. МИД сейчас выдает паспорта лишь дипломатическим сотрудникам, а также организациям, которые имеют аккредитацию в министерстве. Поэтому обычные граждане могут получить паспорт в подразделении МФЦ либо в офисе ФМС своего города.

При оформлении заявления на замену через портал Госуслуги вы выбираете более подходящий вариант.

Обратите внимание, что некоторые региональные отделения миграционной службы не имеют технической возможности выдавать биометрические загранпаспорта. Причина – отсутствие современного оборудования. Поэтому перед оформлением нужно заранее уточнить, есть ли такая функция в выбранном отделении.

Как оплатить госпошлину онлайн

Сделать это можно в любом банке или его интернет-приложении. Стоимость зависит от того, какой документ вы будете получать, и в 2021 году составляет:

  • для старого образца – 2 тыс. руб. (1 тыс. руб. – на детей до 14 лет);
  • для биометрического – 3, 5 тыс. руб. (1,5 тыс. руб. – на детей до 14 лет).

Но можно и сэкономить. Дело в том, что при оплате через сайт Госуслуги отсутствуют какие-либо комиссии и предоставляется скидка в размере 30%. Счет на оплату можно найти в личном кабинете, после того как будет подтверждено заявление на получение паспорта.

Важно! От оплаты госпошлины освобождаются сироты и дети, лишившиеся родительской опеки.

Для совершения онлайн-платежа нужно зайти в свой аккаунт на портале Госуслуги и выбрать вкладку «Оплатить госпошлину» по заявлению №****. Перед вами появится информация о сумме и деталях платежа.

Выбираем способ расчета:

  • банковская карта;
  • мобильный телефон;
  • электронный кошелек.

После этого появится ссылка на распечатку/сохранение квитанции. Предоставлять бумажное подтверждение расчета в ФМС не нужно. При платежах через Госуслуги данные поступают к ним автоматически.

Сроки обработки заявки

На срок получения загранпаспорта влияют такие обстоятельства, как наличие или отсутствие регистрации по месту нахождения, есть ли доступ к секретным данным, составляющим государственную тайну и некоторые другие.

Сроки обработки заявки регламентированы ст. 10 ФЗ №114, регулирующая порядок выезда из страны. Если вы обращаетесь по месту проживания, то есть имеете регистрацию в этом населенном пункте, то загранпаспорт меняется в течение 30 календарных дней. Исключение – наличие у заявителя доступа к секретным данным. В этом случае время может быть увеличено до 90 календарных дней.

Если вы обращаетесь по месту фактического проживания и не имеете постоянной регистрации в этом городе, то заявление будет рассматриваться сроком до 120 календарных дней.

Стоит отметить, что в последние годы наблюдается сокращение времени выдачи, то есть все оформляется достаточно быстро.

Но все же, подать заявление на замену загранпаспорта лучше заранее.

Альтернативные варианты получения загранпаспорта

Помимо подачи заявления через сайт Госуслуги есть и другие способы заменить заграничный паспорт:

Обращение в отделение УФМС в вашем регионе. Чтобы найти ближайшее к вам, нужно перейти на официальный сайт ведомства. Вверху страницы находится интерактивная карта территориальных органов миграционной службы. Здесь есть вся информация о его местонахождении и режиме работы. При обращении лично в ФМС есть ряд недостатков: ожидания в очередях (иногда многочасовые), неудобное время приема (как правило, отделения открыты тогда, когда большинство обычных граждан на службе).

Обратите внимание! УФМС выезжает для оформления загранпаспортов на место если есть коллективная заявка. Для этого нужно набрать не менее 35 человек.

Региональный МФЦ (многофункциональный центр). В сравнении с ФМС, обращение в эту организацию имеет ряд преимуществ: удобный график работы, большое количество офисов, предварительная электронная запись на нужную дату и время, возможность сделать копии документов прямо на месте.

Безусловно, замена загранпаспорта на портале Госуслуги быстрее и удобнее, но решать вам. Выбирайте наиболее удобный для себя вариант замены или оформления загранпаспорта и путешествуйте на здоровье.

Срочная замена

В некоторых случаях возможна быстрая замена загранпаспорта:

  • необходимость безотлагательного лечения за рубежом;
  • смерть или тяжелое заболевание ближайшего родственника.

Во всех этих случаях обмен происходит в течение 3–9 рабочих дней.

Для замены документа в ускоренном порядке потребуется подтверждение причины, требующей незамедлительного выезда гражданина за пределы РФ:

  • заключение российского медицинского учреждения/зарубежной клиники о необходимости экстренного лечения, а также подтверждение этого факта от российского местного органа здравоохранения;
  • телеграмма или иной письменный заверенный нотариально документ, который подтверждает смерть или тяжелое заболевание близкого родственника.

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

  • по месту жительства — там, где вы прописаны;
  • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
  • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

  • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
  • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
  • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

  • Первичное — если получаете документ в первый раз.
  • В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
  • Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
  • Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
  • Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

  • Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
  • Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
  • Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
  • Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
  • Осуждены ли за совершение преступления?
  • Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Подкаст дня

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: