Порядок оформления прописки в новой квартире

Приветствуем Вас, уважаемые посетители! Тема сегодняшнего разговора пойдёт про Порядок оформления прописки в новой квартире. Все вопросы можете сразу писать консультанту! Надеемся, что мы сможем помочь

Прописка в новой квартире

879

Что такое прописка?

Институт контроля за перемещением и миграцией граждан (прописка) появился в России более ста лет назад и регулярно претерпевал то либерализацию, то ужесточение. В современной России прописка была упразднена в 1993 году, но на замену ей сразу была введена регистрация пребывания граждан, фиксирующая часть функций прописки. Несмотря на то, что в официальных документах термин «прописка» вовсе не фигурирует, граждане, из-за сходства понятий, по-прежнему называют регистрацию пропиской. Более того Совет Европы, в который входит и Россия, также счел нынешнюю регистрацию полным аналогом прописки, поскольку перечень того, что дает прописка в новой квартире по сравнению с регистрацией, не изменился.

Граждане, постоянно проживающие в России, но при этом выехавшие в другой регион, город или поселение, обязуются вставать на временный или постоянный учет в пункте назначения. Законодательством предусмотрена административная ответственность по отношению к нарушителям, включая незначительный штраф (до 3000 рублей). Иной категорией граждан, обращающихся за регистрацией, являются лица, приобретающие или арендующие жилую недвижимость: закон обязывает прописываться по месту фактического проживания.

Основной регулирующей нормой для регистрации является федеральный закон 5242-1 в редакции от 2017 года. В частности, последние изменения еще более ослабили строгость прописки, фактически введя уведомительный характер и полностью отменив регистрацию для лиц, которые въехали на территорию населенного пункта на срок менее 90 дней. Законодательный акт включает исчерпывающий перечень того, что нужно для прописки в новой квартире, будь то порядок действий или необходимые бумаги.

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Действия перед пропиской в новом доме

Законодательство допускает прописку только по одному адресу, фактически привязанному к месту постоянного или временного жительства на основании документов. Таковыми может быть и договор купли-продажи, оформляемый при вселении в новую жилплощадь. Поэтому, прежде чем перейти к регистрации по новому адресу, необходимо уведомить контролирующие органы об изменении статуса:

  1. Обратиться в федеральную миграционную службу (ФМС) населенного пункта согласно действующей регистрации. В некоторых городах функцию ФМС берет на себя паспортный стол. В указанных организациях необходимо подать заявление в котором указать свои паспортные данные и причину снятия с учета.
  2. Если выезд и въезд производится в рамках одного населенного пункта, можно в том же заявлении указать требование о регистрации по новому месту жительства.
  3. Военнообязанным (в том числе находящимся в запасе) следует обратиться в городской (районный) военный комиссариат с требованием о снятии с учета по данному месту проживания. Необходимо указать новый адрес, поскольку в территориальное подразделение военкомата будет выслано личное дело. Снятие производится на основе формы, полученной в паспортном столе.
  4. Пенсионеры и получатели пособий обращаются в органы социальной защиты и Пенсионный фонд с заявлением о смене места жительства. Закон допускает регистрацию по новому месту жительства, без уведомления, но в таком случае выплата пособия может быть временно приостановлена (пока идут документы).
  5. Спустя 2-4 недели должна завершиться процедура выписки из старой квартиры. Паспортный стол выдаст соответствующую справку и паспорт с проставленным штампом.
  6. Если квартира в новостройке, необходимо запросить у строительной компании копии акта приема-передачи, а также разрешение на вселение на официальном бланке. В связи с упразднением технических паспортов, специалист по прописке не может требовать документы из БТИ.

Порядок прописки в новой квартире

Получив все необходимые документы и уведомив государственные органы, необходимо прописаться в новой квартире. Процедура состоит из следующих этапов:

  1. Обратиться в банк, если лицо, подающее заявление на прописку, не является гражданином РФ. В банке необходимо оплатить госпошлину.
  2. Обратиться в ФМС или паспортный стол, предоставив необходимые документы под расписку.
  3. Военнообязанные требуют заявление по форме №6 и предоставляют его в военный комиссариат. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Бланк заявления по форме № 6].
  4. При получении документов, сотрудник ФМС или паспортного стола указывает дату получения. В большинстве случаев документы оформляются в пределах двух недель, чаще – в течение суток.
  5. Лица, не являющиеся гражданами России, но легально проживающие на ее территории и владеющие недвижимостью, обязаны принести справку из миграционного учета ФМС, а также предоставить вид на жительство.

В отличие от паспортного стола, военкомат должен внести записи непосредственно в день обращения. Необходимые пометки ставятся в военный билет, а личное дело и прочие сопроводительные документы пересылаются по внутренним каналам.

Список документов

В паспортный стол или ФМС необходимо предоставить документы для прописки в новой квартире:

  • Паспорт.
  • Военный билет или приписное свидетельство (только для военнообязанных различных категорий).
  • Свидетельство о собственности, полученное в Росреестре (с 2021 года — выписку).
  • Договор, подтверждающий законное вселение в новую квартиру. Если жилье куплено, таковым выступает договор купли-продажи, а в иных случаях – приватизации, ипотеки или социального найма. Посмотреть и скачать образцы документов можно здесь: [договор купли-продажи квартиры], [договор приватизации квартиры], [договор ипотеки], [договор социального найма].
  • Заявление по форме №9 о регистрации. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Бланк заявления по форме № 9].
  • Свидетельство о рождении, в случае, если осуществляется прописка детей в новую квартиру.
  • Если квартира была приобретена в новостройке, предоставляется акт сдачи в эксплуатацию и разрешение застройщика на вселение.

Стоит отметить, что с граждан России, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная, не взимается плата за прописку и не требуются квитанции. Иностранцы обязаны предоставить квитанцию на сумму 350 рублей.

В военном комиссариате требуют:

  • Военный билет или приписное. Первый документ предоставляется прошедшими службу или зачисленными в запас, второй – не прошедшими, но годными к службе.
  • Общегражданский паспорт.
  • Форма №6, полученная в паспортном столе.

Пример по порядку прописки в новой квартире

Гражданин, длительное время стоявший в очереди на квартиру, заключил с администрацией договор социального найма на новое, едва построенное бюджетное жилье. Для того, чтобы официально оформить прописку для себя и своей семьи, он обратился с договором в паспортный стол, где заявили, что пропишут только его.

Прописка в чужой (гражданам не предоставляется право собственности при найме) квартире возможна только с согласия собственника (постановление Правительства №713 «Правила регистрации»). Собственником квартиры являлся Департамент имущества города. Обратившись с заявлением, а также перечнем лиц, которые являются членами семьи, наниматель квартиры получил ордер, на основании чего был заселен в квартиру.

Заключение

Регистрация по новому месту жительства позволяет гражданам закрепить легальный статус, купив или получив квартиру. Порядок того, как оформить прописку в новой квартире, регулируется миграционными законами России, которые устанавливают:

  1. Необходимость подавать документы не позднее 7 рабочих дней после снятия с учета в прежнем месте регистрации.
  2. Уведомительный порядок регистрации, то есть отсутствие у государственных структур полномочий влиять на регистрацию гражданина, если он обладает достаточными правоустанавливающими документами.
  3. Обязанность уведомлять сторонние государственные учреждения, в частности военный комиссариат, при условии постановки на учет.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Бланк заявления по форме № 6
  • Образец договора купли-продажи квартиры
  • Образец договора приватизации квартиры
  • Образец договора ипотеки
  • Образец договора социального найма
  • Бланк заявления по форме № 9

Список законов

  • Федеральный закон 5242-1
  • Постановление правительства № 713

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Виды прописок

Законодатель устанавливает две категории прописки:

  • регистрация по месту жительства — об этом была наша статья;
  • регистрация по месту пребывания — это временная прописка более чем на 90 дней в другом городе. По истечению указанного периода, гражданин может обратиться за временной регистрацией в том же порядке, что при прописке по месту жительства.

Если гражданин пребывает в гостиницах, пансионатах, санаториях, лечебницах и пр., то пропиской занимается администрация таких учреждений и организаций. Такая прописка является временной, то есть срок проживания (нахождения) указывается в документах и по его истечению гражданин считается выписанным автоматически. При этом снятие с учета по месту основного жительства не производится.

Существует также классификация прописок в зависимости от категорий граждан: дети, военнослужащие, беженцы и пр.

Какие документы нужны для прописки в квартиру?

По действующим правилам человек может прописываться в новом жилье, как с предварительной выпиской из прежнего адреса, так и без таковой. В последнем случае паспортный стол самостоятельно выпишет, без дополнительных обязанностей для гражданина.

Чтобы прописаться в другую квартиру, требуется представить:

1. Паспорт гражданина

  • Паспорт должен быть действительным, то есть не просроченный (в 20 и 45 лет он обновляется), не испорчен (поврежден), содержать ошибочные сведения и пр.
  • Для прописки представляется подлинник паспорта, который забирается у гражданина на время оформления прописки (для внесения штампа об адресе и дате прописки).
  • Для детей до 14 лет вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении.
  • Никаких иных документов, удостоверяющих личность не представляют (заграничный паспорт, временное удостоверение и пр.)

2. Документ на жилье

Такими документами, в зависимости от вида права на квартиру, комнату, дом, могут быть:

  • если прописка в приватизированной квартире, то выписка из государственного реестра недвижимости, свидетельство на собственность;
  • если прописка в муниципальной квартире -договор найма, ордер.

Документы можно не представлять для оформления прописки. Так как паспортная служба сама может их запросить либо у собственника, либо в Росреестре, муниципалитете и т.п.

На практике же, рекомендуется предоставлять копии документов на квартиру, жилой дом, чтобы не увеличивать срок регистрации. Допустим, Россреестр задержит в предоставлении сведений или ошибочно укажет, что их нет и пр. А при неполучении документов миграционной службой в прописке будет отказано.

3. Заявление прописывающегося

Бланк заявления унифицированной формы о регистрации (форма №6) находится у специалиста, принимающего документы. Образец заполнения размещается на информационном стенде. Бланки имеются в наличии в МФЦ, паспортных столах ЖЭУ, отделах миграции МВД, а также на сайте портала Госуслуг.

Если гражданин одновременно прописывается и снимается с учета по старому адресе, то заявление заполняется по полной форме. То есть с оборотной стороной, где предусмотрены данные на снятия с регистрации.

4. Согласие заинтересованных лиц

Присутствующие собственники и прописанные лица должны иметь с собой паспорта.

  • Если квартира в собственности

То все собственники должны присутствовать при сдаче документов для оформления прописки в квартиру. То есть одобряют прописку, ставят подпись в графе «подпись лица, предоставившего жилье» в заявлении формы №6. Если собственников несколько, а заниматься пропиской может один из них. На его имя от остальных собственников требуется нотариально заверенная доверенность. Или пишут отдельное согласие

  • Если квартира является муниципальной

То согласие на прописку дают все прописанные жильцы (кроме детей). Также для муниципального жилья требуется согласие наймодателя — органа местного самоуправления (администрация, комитет по управлению имуществом). Опять-таки оно составляется при сдаче документов специалисту на простом бланке. Можно такое согласие дать нотариусу. Тогда явка заинтересованных лиц к специалисту на прием не нужна.

5. Документ на вселение

Каким будет этот документ зависит от статуса прописывающегося. Если прописывается:

  • собственник, то выписка из Росреестра или свидетельство о праве собственности на квартиру, дом, комнату;
  • основной квартиросъемщик, то договор соцнайма;
  • другое лицо, то договор аренды (найма, поднайма) с собственникам, основным квартиросъемщиком и т.п.

6. Листок убытия

Заполненный листок убытия, анкета представляется, если гражданин уже выписан с прежнего жилья. Бланки листка убытия, листа прибытия, поквартирные карточки и т.п. должны заполнятся должностными лицами.

Важные детали

Документы предоставляются в подлинниках. Следует сделать и копии. Специалист при приемки проверит верность подлинников и вернет Вам, а копии пойдут в ход. Паспорт передается натуральный (не копия).

Сбором документов занимается или Управляющая компания (ЖЭУ, ТСЖ и т.п.) или МФЦ. В большинстве гражданин напрямую обратится в отдел миграции при полиции не может. Такая передачи идет через УК. Её сотрудник сверит оригиналы документов с копиями, проверит присутствие всех собственников (для приватизированного жилья) или прописанных (для муниципального). Выдаст расписку о получении документов. И собранный пакет передать в отдел миграции, а гражданину сообщит срок получения паспорта со штампом о прописке.

Сдача очная или заочная. Документы для прописки в квартире можно сдавать как в порядке личной явки, так и через Интернет (на портале государственных и муниципальных услуг).

Но даже если сдавать документы через Портал, всё равно гражданину нужно будет явиться в отдел миграции МВД. Для подтверждения личности и сдачи паспорта для отметки.

Можно просить предоставления временного документ личности. Поскольку прописка занимает время, у гражданина могут возникнуть обстоятельства, когда необходим паспорт.

Совет: чтобы не возникало проблем с пропиской в будущем и не требовалось проведения дополнительных процедур по исправлению неточностей и ошибок, просите специалиста предоставлять Вам заполненные им документы для проверки их на точность составления.

Процедура прописки является бесплатной.  Никаких государственных пошлин, иных плат с граждан не взимаются. Если специалисты МФЦ, ЖЭУ будут озвучивать цену  за услуги по заполнению заявления и пр., то это незаконно.

Встречается информация, что в обязательный пакет документов для прописки в квартире входит военный билет (приписное). Это не совсем верно. Военнообязанные при смене места жительства лично являются в территориальные военкоматы для снятия и постановки на учет. Поэтому представлять военный билет в паспортный стол не требуется.

Обязательно ли присутствие прописывающегося при оформлении прописки? Если у гражданина нет возможности лично сдавать документы, можно оформить специальную доверенность у нотариуса на совершение этих действий другим лицом.

Юрист отвечает на вопросы о прописке и выписке

Ссылки на законодательные акты

  1. Статья 2 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Основные понятия
  2. Статья 3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации
  3. Статья 6 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрация гражданина Российской Федерации по месту жительства
  4. Пункты 16, 17, 18 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713 «Об утверждении Правил регистрации снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации»
  5. Перечень лиц, ответственных за приме и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713
  6. Приложение №5 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.
  7. Пункты 2, 2.2, 23, 24, 26.1, 32, 33, 34, 48, 49, 50, 52, 56.2, 57, 58, 60, 62, 63, 80, 82, 86, 87, 90, 91, 92, 93, 97, 99, 102, 118.2, 118.2.1, 118.2.2, 118.5, 118.7, 118.7.1, 119, 121, 123, 139, 140, 143, 144, 149, 151 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Где можно прописаться?

Гражданин вправе самостоятельно выбирать место своей прописки на всей территории России. Прописываться можно в жилые помещения (квартира, дом, комната и пр.), где гражданин фактически проживает при согласии собственников, либо проживающих лиц.

Нельзя встать на жилищный учет в:

  • нежилом помещении (коммерческая недвижимость, апартаменты и т.п.);
  • аварийном жилье (дом признан аварийный или ветхим и полежит сносу);
  • временных сооружениях и хозяйственные постройки (навесы, гаражи, сараи, бани и пр.);
  • жилых строениях на садовых и огородных участках (можно использовать как жилье, но без регистрации). Исключением являются дома на дачных участках;
  • в залоговом жилье без согласия залогодержателя (чаще всего это банки по ипотечным кредитам).

Особенности прописки в приватизированную квартиру

Существует два вида прописки в приватизированной квартире:

  • когда прописывается не собственник — в этом случае обязательно требуется согласие всех собственников.  Согласие  только прописанных лиц (не собственников) не требуется.
  • когда прописывается собственник в свою приватизированную квартиру — в этом случае никаких согласий не нужно.  Даже если он не единственным хозяин (общая долевая собственность).

Важно, при прописке в приватизированную квартиру никаких норм учета жилплощади на человека не применяется. В квартиру может прописаться сколько угодно граждан. Но существует административная и уголовная ответственность за фиктивную прописку. Поэтому если в квартире зарегистрировать нереальное количество лиц, том может быть проверка с неприятными последствиями.

При прописке в приватизированную квартиру в паспортное учреждение (ЖЭУ, МФЦ) должны прийти все собственники квартиры за исключением детей (лиц, не достигших 18 лет). Если это затруднительно (собственник инвалид, либо ему необходимо уехать на длительный срок) и он не может явиться с прописываемым в паспортную службу, то:

  • либо владелец может передать свои права на дачу согласия одному из собственников по нотариальной доверенности.
  • либо заверить нотариально само согласие. Прописываемый, в таком случае, сам сдает все документы, и такое согласие в том числе.

Иногда у граждан возникает вопрос, обязательно ли прописываться в купленной квартире? Нет, это не обязательно, вопрос решается по желанию собственника.

Куда обращаться для оформления прописки?

Гражданин купил квартиру, и не знает как прописаться в новую квартиру. Достаточно обратиться в паспортный стол ЖЭУ и вопрос будет разрешен.

На самом деле вариантов как оформить свое проживание в жилье намного больше.

В зависимости от жизненной ситуации обращаться за жилищной регистрацией можно:

куда и как обращаться квартира, комната жилой дом
паспортный стол Управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ, Жилкооператив и пр.) да нет
отдел МФЦ да да
непосредственно в отдел миграции МВД нет да
в отдел миграции при использовании портала «Госуслуги» (заявление сдается через Интеренет, а паспорт нужно представлять на личном приеме) да да

Непосредственно прописку и сопутствующий учет данных осуществляет миграционная служба. УК и МФЦ лишь принимают документы, передают их в отдел миграции. А после оформления возвращают заявителям.

Срок оформления прописки

Срок регистрации по новому адресу по стандартной процедуре составляет 6 дней.

Этот срок не может быть увеличен, даже если гражданин не выписан с прежнего адреса. Снятие с учета проводятся должностными лицами миграционной службы одновременно с пропиской. Поэтому срок выписки будет совпадать со сроком прописки в новую квартиру.

Если не представить документы на жилье и о праве на вселение, то срок будет составлять от 8 до 10 дней. Так как отдел миграции будет запрашивать их самостоятельно в соответствующих органах.

Если делать регистрацию через портал «Госуслуг», то срок определяется так: после отправки пакета через Интернет гражданину приходит уведомление о возможности прибыть в миграционный отдел в течение 3 дней с паспортом. И в день его визита и производится регучет. То есть миниально этот срок может составлять 1-2 дня.

Результатом прописки является:

  • для взрослых (включая несовершеннолетних от 14 до 18 лет) это отметка в паспорте с указанием даты и адреса прописки;
  • для детей — свидетельство о прописке по месту жительства. Это отдельный документ.

Данные о прописке заносятся в банк данных миграционной службы. Представленные документы на прописку также хранятся в миграционной службе.

Особенности прописки в муниципальную квартиру

При прописке в муниципальную квартиру обязательна явка всех прописанных в ней, кроме не достигших 18 лет. Они также могут передать полномочия одному из прописанных по доверенности. Или не являться, если заявление и согласие на прописку удостоверить нотариусом, как и в случае с приватизированным жильем.

От наймодателю получается согласие на бланке администрации с подписью ответственного лица и печатью.

Говоря о прописке в муниципальную квартиру можно подразумевать три типичных случая:

Прописка родственника

Если прописывает родственник (муж, жена, родители, дети, браться, сестры, дедушки, бабушки), то нормы учета жилплощади в расчет не принимаются, как и в случае с приватизированной квартирой.

Прописка постороннего человека

Прописка не родственника возможна при:

  • согласии всех прописанных
  • согласии муниципального органа (местной администрации, комитета по управлению имуществом и т.п.). Это выражается документом на вселение (когда с прописываемым заключается договор найма, поднайма и т.п.) или просто письменное согласие.
  • соблюдении размеров допустимых норм учета жилплощади на одного человека

Размер таких норм, в зависимости от региона нахождения квартиры, бывает разный. Это общедоступные сведения, которые можно узнать в жилищной инспекции или местной администрации. Если при прописке будет установлено, что доля жилой площади прописываемого будет меньше нормированной, то в регистрации будет отказано. Такой отказ будет законным. В расчет принимаются размеры общей площади квартиры и количество лиц, прописанных в квартире, независимо от фактического проживания.

Ребенок

Прописывать ребенка (до 14 лет) родитель может без согласия прочих лиц. По закону ребенок должен находится при  родители, то есть проживать в одном адресе и этому возражать нельзя. Кстати, подобное правило действует и в отношении приватизированного жилья.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: