Особенности справки о регистрации по месту жительства

Здравствуйте, дорогой посетитель. В данной статье пойдёт разговор о том, Особенности справки о регистрации по месту жительства. Все вопросы можете сразу писать в форму обратной связи. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Для юр. лиц и физ. лиц

Физические лица, обычные граждане, могут получить справку о регистрации с помощью:

личного обращения в компетентные структуры;
представителя при наличии доверенности;
услуг почтовой связи;
личного кабинета на портале Госуслуг.

Основные варианты были рассмотрены ранее, поэтому стоит уточнить использование почты. Чтобы оформить запрос через данную службу, нужно вложить в конверт все запрашиваемые документы и отправить по адресу расположения отделения УФМС. Ответ доставляется таким же образом. Стоит учитывать, что срок оформления увеличивается за счет траты времени на доставку и отправку.

Что касается особенностей получения справки юридическим лицом, то для этого понадобится составить на фирменном бланке организации письмо о подтверждении фактической прописки какого-либо гражданина по указанному адресу. При этом обязательно должно быть какое-то основание. Наиболее оптимальный способ – назначить представителя от юрлица, чтобы он самостоятельно посетил госструктуру для получения необходимых данных.

Виды и места для регистрации

Итак, любой гражданин должен иметь регистрацию по месту жительства.

В частности, выделяют два типа учета таких данных:

По постоянному месту проживания	Является основным адресом гражданина в соответствии с положениями договора найма, купли-продажи, служебного заселения, проживания в интернате, доме для инвалидов и прочих ситуациях схожего характера.
По месту пребывания	В котором человек находится лишь некоторое время. В этом случае можно выделить гостиницу, санаторий, поликлинику или туристическую базу.

Первые 3 месяца гражданин может обитать без необходимости в посещении паспортного стола. По их истечении администрация посещающей стороны обязуется передать сведения о проживающем в государственные органы регистрации.

Образец паспорта гражданина РФ

Зачем это необходимо

Справка о регистрации по месту жительства является обязательным моментом в случае реализации различных юридических процессов:

трудоустройство на работу;
заключение или расторжение брака;
купля-продажа объектов недвижимости;
получение субсидий;
при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
оформление кредита.

В случае ее отсутствия в предписанных случаях государственные структуры имеют полное право не удовлетворять заявку гражданина.

Причины отказа

Следует понимать, что не всегда государственная служба удовлетворяет заявки гражданина.

В частности, причины отказа могут выражаться в следующих позициях:

отсутствуют необходимые копии документов;
бланк заявление заполнен неразборчиво или с ошибками;
в архиве нет запрашиваемых данных;
при игнорировании запроса службы о предоставлении оригиналов документа.

Отказ оформляется в письменной форме с указанием оснований, послуживших причиной такому решению. Это является обязательным, так как с его помощью гражданин может составить заявление в суд или обратиться с жалобой к вышестоящим должностным лицам.

Однако, гораздо проще и быстрее будет попросту исправить выявленные недостатки, ведь зачастую вина за неудовлетворение заявки находится на самом соискателе.

Итак, процедура оформления справка не обременена лишними сложностями, за ее получение даже не нужно платить. Однако учитывать основные нюансы процесса является рекомендуемым, так как регламент законодательства нарушать не следует.

На ту же тему

Прочие уточнения

Основные сведения уже были разобраны, однако учитывать тонкости процесса является обязательным, так как зачастую незначительные нюансы могут стать решающими в обеспечении эффективности процедуры.

К примеру, следует уточнить содержание справки о регистрации по месту жительства для несовершеннолетнего лица:

ФИО ребенка и дата рождения;
адрес проживания;
наименование документа, к которому прикладывается справка;
должностное лицо, отвечающее за достоверность бумаги;
дата выдачи;
подпись должностного лица и печать учреждения.

Стоит также детально рассмотреть архивную справку №9. Она содержит в себе информацию обо всех жильцах, которые были прописаны на данной недвижимости с момента сдачи объекта в эксплуатацию. Иначе говоря, документ отражает историю жилого помещения.

Данный тип используется редко – в большинстве ситуаций достаточно стандартного вида. Однако в двух случаях она является обязательной.

Первый – при приватизации жилья. Если гражданин желает совершить действия такого характера, но ранее он обитал на других адресах, то понадобится подтвердить, что до этого право на приватизацию не было использовано. Для этого нужна форма № 9 с каждого места жительства. В них указываются периоды проживания и основания, по которым гражданин был выписан.

Что касается второго случая, то справка может быть актуальной при оформлении прав на наследство. Так, если получатель в отведенный законом срок не обратился в нотариальную контору для принятия причитающегося имущества, ему нужно будет доказать фактическое вступление в наследство. Один из способов – доказать совместное проживание наследника и неследодателя.

Также форма №9 может понадобиться в отдельных ситуациях при купле-продаже недвижимости. По закону в этом нет необходимости, но все же не будет лишним проверить историю квартиры перед ее приобретением, так как не редкость, когда внезапно после оформления прав собственности возникают лица, имеющие права на жилье, что влечет за собой лишние неприятности и судебные разборки.

Поэтому для проверки «чистоты» объекта рекомендуется позаботиться, чтобы владелец предоставил данный документ.

Основные действия

Главная информация

Процедура оформления соответствующей справки имеет четкий регламент в законодательстве Российской Федерации. Чтобы исключить вероятность возникновения негативных ситуаций при получении документа, для начала необходимо изучить информационную основу данного процесса.

Помимо вышеперечисленных позиций, когда могут понадобиться подтверждающие сведения о месте жительства, запрос также может быть направлен от:

сотрудников прокуратуры;
работников органов социальной защиты населения;
уполномоченных лиц Пенсионного Фонда Российской Федерации;
представителей правоохранительных структур;
нотариусов.

Необходимость именно в данном документе может быть обусловлена различными целями, будь то задержание гражданина в связи с нарушением норм закона или дополнительная проверка на предмет действительности предоставленной информации.

Существуют следующие формы справки:

Наиболее часто запрашивается первый вариант, так как для детей в возрасте до 14 лет она также является дополнительным документом, удостоверяющим личность.

Образец свидетельства о рождении

Что нужно для оформления

Пакет документов, который необходим для получения справки, зависит от ее формы.

К примеру, для формы №8 понадобится:

паспорт родителя;
свидетельство о рождении ребенка;
заявление, заполненное по специальному образцу (бланк можно приобрести в паспортном столе);
выписка из домовой книги;
подтверждение, что ребенок проживает именно с отцом или матерью, если родители прописаны по разным адресам.

Скачать бланк выписки из домовой книги

В случае с остальными формами дополнительно понадобится свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость. Справка выдается в тот же день, когда был подан запрос.

Заявителем может выступать только лицо, которое является собственником жилого помещения. Также этим могут воспользоваться и иные граждане – главное, чтобы у них была прописка.

В отдельных ситуациях допускается привлекать постороннего человека. Однако, тогда понадобится оформить нотариальную доверенность, а список обязательных документов расширится за счет паспорта представителя.

Образец выписки из домовой книги

Алгоритм, как можно получить

При личном обращении в государственные структуры нюансы подачи запроса обуславливаются спецификой учреждения. К примеру, воспользоваться стандартной услугой по оформлению справки в отделении Федеральной миграционной службы возможно только в порядке живой очереди. Тогда в многофункциональных центрах действует дополнительная услуга предварительной записи.

Чтобы получить порядковый номер, необходимо:

Зайти на официальный сайт МФЦ.
Уточнить регион и местное отделение центра.
Ознакомиться с информацией о режиме работе.
Выбрать раздел «Запись в электронную очередь».
Подать заявку.

После обработки запроса в пункте «Мероприятия» отражаются сведения о дате и времени обращения в МФЦ.

В указанные рамки явиться в отделение с пакетом требуемых документов. В остальном остается ждать, пока справка не будет оформлена.

По сути, процедура не имеет каких-либо сложностей, достаточно иметь с собой все запрашиваемые сведения. Однако стоит выделить еще один способ – через Госуслуги.

Портал существует уже достаточно длительное время, но многие граждане до сих пор не привыкли к его функционалу, поэтому следует рассмотреть процедуру оформления с использованием данного варианта более подробно:

В первую очередь понадобится зарегистрироваться на сайте. Для этого нужно перейти в раздел «Регистрация» и заполнить соответствующую форму, после чего учетная запись приобретает статус «упрощенная». Но для получения доступа к большей части услуг портала необходимо достичь «стандартного» аккаунта, введя дополнительные данные.
Для быстрого перехода к желаемому разделу в строке поиска ввести «Справка о регистрации по месту жительства». Система выдаст основную информацию по документу.
Заполнение онлайн-заявки происходит в «Электронных услугах».
Среди выданных организаций нужно выбрать УФМС.
В перечне услуг отметить «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».
Заполнить форму, указав актуальные данные о собственнике недвижимости и лицах, прописанных на ней.
Подтвердить правильность введенных сведений.
Отправить заявку на рассмотрение.

Статус готовности запроса отражается в личном кабинете. В случае его удовлетворения гражданин для получения справки должен обратиться в отделение УФМС, которое указано при оформлении заявки.

Образец справки о регистрации по месту жительства

Стоимость и период действия

Законодательством не установлен срок действия документа, однако практика достаточно точно определяет этот момент – не более месяца. Обусловлено это вполне адекватными причинами – за прошедшее время может произойти немало изменений в составе прописанных граждан, могут появиться новые лица или, напротив, выписаны старые.

Что касается стоимости услуги, то она предоставляется совершенно бесплатно. Однако плата может взиматься за дополнительные функции. К примеру, при снятии ксерокопии с оригинала документов или заполнении заявки, если гражданин не может самостоятельно оформить ее. Вместе с тем, если такие действия являются лишними, то никаких вложений не понадобится.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Где можно получить такие документы?

Где выдается документ, подтверждающий прописку?

Для того чтобы разобраться в этом вопросе нужно понимать, что существует два вида регистрации.

Первый подразумевает постоянную, то есть физическое лицо является собственником жилого помещения, либо является нанимателем муниципального объекта жилой недвижимости.

Второй подразумевает временную регистрацию. Это бывает в тех случаях, когда человек арендует жилое помещение (в правовой природе это называется наймом), либо проживает в общежитии, или других аналогичных жилых объектах, помещения в которых не могут быть приватизированы.

Поэтому для каждого отдельного случая, понадобятся обязательные документы.

Для регистрации по месту жительства

Документы для постоянной регистрации

Для того чтобы провести регистрацию по такому месту гражданина, он должен обратится в районное отделение миграционной службы или в регистрационный многофункциональный центр.

Для проведения указанной процедуры по месту проживания понадобятся такие документы:

документы, подтверждающие право собственности на конкретное жилое помещение (договор купли-продажи, дарения, мены), а также регистрация своего права собственности в специальном реестре;
решение судебного органа о том, что за конкретным физическим лицом, или лицами признается право собственности на жилое помещение;
для ребенка понадобится свидетельство о рождении, где будут указаны его родители, то есть он автоматически регистрируется там, где его мать или отец.

Важно запомнить, что при предоставлении таких документов должностные лица многофункциональных регистрационных центров, либо миграционной службы не имеют права отказать в регистрации. Если такое происходит, тогда действия можно оспорить в судебном порядке.

Для регистрации по месту нахождения

Документы для временной регистрации

Особенностью такой регистрации является то, что гражданин будет прописан временно, о чем будет указано в штампе, проставленном в паспорте.

Поэтому перечень документов, который необходим для такой регистрации будет отличаться, и он следующий:

договор социального найма, заключается между администрациями общежитий, а также частными лицами, во владении которых находятся жилые комплексы, в которых граждане имеют право на временное проживание, такие соглашения проходят обязательную государственную регистрацию;
договор аренды (найма) жилого помещения, который составляется в том случае, когда люди проживают в жилом помещении, платя за это арендную плату владельцу, если срок найма больше года, то такое соглашение в обязательном порядке регистрируется в специальном реестре, если меньше года тогда заверять такой договор не нужно;
справка из специальных центров для бездомных, куда они прикрепляются, чтобы можно было получать социальную помощь, продукты одежду.

Важно запомнить, что в любом договоре найма жилого помещения, стороны должны прописывать факт возможности временной регистрации. Если такого не будет, то и владелец жилого помещения, и его наниматель могут быть подвержены административному штрафу.

Где можно получить документы о регистрации по месту жительства?

Куда обращаться за регистрацией по месту проживания

Этот вопрос также интересует многих. Для того чтобы их получить, необходимо обратится в следующие государственные организации:

районные отделения миграционных служб, их должностные лица ведут полный учет всех людей, которые когда-либо были прописаны в конкретном жилом помещении, для этого существуют специальные регистрационные карточки, миграционная служба предоставляет официальную справку, в которой указывается что конкретный гражданин зарегистрирован по такому-то месту жительства, где также указывается основание (например, решение суда, или покупка недвижимости);
многофункциональные центры, которые также имеют функции по выдаче документов, подтверждающих регистрацию физического лица, по конкретному месту жительства, они получают информацию из специальных государственных реестров, либо подавая письменные запросы в миграционную службу.

Важно запомнить, что многофункциональные центры пользуются большим спросом у граждан, поскольку они экономят свое время. Обратившись к одному специалисту, они в самое кратчайшее время получают необходимые документы.

Для того чтобы подтвердить регистрацию по месту своего жительства достаточно паспорта или свидетельства о рождении ребенка. Для проведения данной процедуры, необходимо собрать определенный перечень документов, о которых рассказано выше.

О регистрации по месту жительства и том, когда она нужна вы можете узнать, посмотрев видео:

02 Июн 2017 kasjanenko
589

Какие документы подтверждают регистрацию по месту жительства?

Документ, подтверждающий место жительства — как получить?

Для того чтобы упорядочить процесс проживания граждан, а также чтобы не возникало путаницы по оформлению различной социальной помощи, льгот и других выплат, существует регистрация по месту жительства или временному пребыванию гражданина.

Естественно, что она должна быть подтверждена определенными документами. Сразу нужно сказать, что прикреплением к постоянному и временному месту проживания занимаются такие службы:

Федеральная миграционная служба, на которую и возложены прямые обязанности государством по контролю за перемещением граждан на территории нашей страны;
многофункциональные центры, которые созданы во всех регионах, куда граждане обращаются с целью получения документов подтверждающих их прописку, либо оформляют сам процесс регистрации.

Теперь рассмотрим вопрос, какие документы смогут подтвердить тот факт, что конкретное физическое лицо прописано по определенному адресу.

Справка подтверждающая место жительства — где ее взять?

Самый первый документ это паспорт гражданина нашего государства. В нем существуют отдельные страницы, куда миграционная служба, либо должностные лица многофункциональных центров ставят специальный штамп, который подтверждает факт того, что человека зарегистрировали по месту постоянного или временного жительства.
Свидетельство о рождении ребенка. Дети, которые не достигли совершеннолетия, согласно действующего законодательства, автоматически становятся прописанными вместе со своими родителями, или одним из них. Поэтому для подтверждения регистрации несовершеннолетнего послужит его свидетельство о рождении и документ родителя, где стоит соответствующий штамп.
Справка о регистрации человека по определенному месту жительства. Необходима в том случае, когда такое подтверждение нужно для несовершеннолетнего. Она прилагается к свидетельству о рождении.
Выписка из домовой книги или лицевого счета, открытого на определенное жилое помещение. Его не оформят, если не будет предоставлен паспорт с пропиской.
Судебное решение, подтверждающее право конкретного физического лица на проживание, владение, распоряжение конкретным жилым помещением. Такое решение также служит основанием для полноценной регистрации в квартире или домовладении.

Данный перечень документов исчерпывающий, но в некотором случае может быть расширен по требованию государственных органов, которые осуществляют регистрацию.

Важно запомнить, что без указанной процедуры, дети не могут быть оформлены в специальные учреждения (школы, сады), а также граждане не могут рассчитывать на получение различной социальной помощи.