Какой установлен срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта

Приветствуем Вас, дорогой гость. Тема сегодняшнего разговора Какой установлен срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Загранпаспорт

Нужно ли предоставлять

В 2021 году, даже после принятия в силу изменений в законодательных актах миграционной службы, многие заявители до сих пор не знаю о том, нужно ли им подготавливать копию трудовой книжки для заграничного удостоверения. Это объясняется тем, что территориальные миграционные подразделения не обладают исчерпывающим набором сведений о количестве лиц, имеющих доступ к засекреченной информации по месту работы.

Некоторым сотрудникам, осуществлявшим свою деятельность в филиалах определенной компании, получить быстро требуемый заверенный документ достаточно сложно при условии, что головной офис находится в другом населенном пункте.

Если с момента выдачи копии проходил установленный законодательством срок, то в таком случае приходится проставлять дополнительный штамп, указывающий на факт не изменения заявителем места работы.

Для упрощения процедурных моментов оформления заграничных паспортов данное требование упраздняется, что привело к возникновению у сотрудников Главного миграционного управления МВД обязанности по проверке данных о работе заявителей в самостоятельном порядке. Другими словами, для получения нового удостоверяющего документа, действующего заграницей, предъявлять оригинал или копию трудовой книжки не обязательно.

Действовавшая в последние годы мера была отменена, а сами изменения уже вступили в юридическую силу и даже были внесены в специальный реестр на официальном портале государственных и муниципальных услуг.

Для документа старого образца

Классические паспорта выдаются гражданам на срок до 5 лет. Они не включают в себя некоторую информацию, актуальную для экземпляров нового поколения, что несколько усложняет прохождение процедуры пограничного контроля. Данный вариант особенно удобный для тех лиц, которые путешествуют на постоянной основе, ведь при отсутствии места на страницах документ придется срочно менять. Государственная пошлина сравнительно небольшая.

Копия трудовой книжки для удостоверений старого поколения не нужна. Соответствующая норма в полной мере указывается в обязательном перечне документации на сайте государственных услуг. Это говорит о том, что заинтересованный гражданин может не вкладывать данную бумагу в собранный пакет.

Совершенные изменения затронули далеко не все категории граждан Российской Федерации – некоторым придется в любом случае заказывать копию книжки о трудовой деятельности. Она понадобится, если заявитель работает в организации без соответствующего договора и если в день подачи заявки у физического лица вовсе нет стабильного места постоянного трудоустройства.

Для биометрии

Паспорта со встроенным биометрическим чипом характеризуются улучшенной системой защиты благодаря внесению всей персональной информации о пользователе в электронный чип. Большинство пунктов пограничного контроля в 2021 году на территории иностранных государств принимают только новые свидетельства о личности, однако до сих пор можно пользоваться и устаревшим бланком.

Немаловажным является то, что, что правительство Российской Федерации приняло решение о повсеместном внедрении биометрических экземпляров, в результате чего устаревшие паспорта будут официально выведены из оборота. По прогнозам это случится в ближайшие 10 лет.

Перед выездом на территорию другой страны нужно обязательно узнать о наличии запретов на пересечение государственной границы. В этом может помочь специальный сервис ФМС. Который совершенно бесплатно предоставляет услугу в рамках открытия информации о наличии долговых обязательств по кредитным программам, штрафных санкций, алиментов, задолженностей по ЖКХ и так далее. Там же можно оценить процентную вероятность запрета на выезд.

Как и экземпляры старого образца, биометрические аналоги не требуют приложения копии трудовой книжки к заявительной анкете, однако, в любом случае, будет нужно указать данные о месте и стаже деятельности. Следовательно, документ может пригодиться только непосредственному заявителю для корректного указания сведений.

Если указываемая в заявлении информация не соответствует действительному положению дел, уполномоченный инспектор миграционного органа расценит ее в качестве заведомо ложной. В этом случае в выдаче паспорта будет отказано без возможности оспаривания, а подать документы еще раз можно будет не раньше, чем через 1 месяц. Эти временные рамки определяются действующим законодательством для исправления сложившейся ситуации.

Для минимизации количества подобных проблем важно с максимальной внимательностью подходить к процедуре подготовки бумаг на получение заграничного паспорта. Записи о работе в стандартном бланке заявления указываются за последние 10 лет исключительно в хронологическом порядке.

Определения понятий

В трудовой книжке отмечаются периоды профессиональной деятельности граждан. При подаче заявки на получение нового заграничного паспорта в 2021 году нужно, чтобы в книжке были прописаны все рабочие места и должности с 2021 года. При условии, если у заявителя не было соответствующего стажа, то ему придется указать данные о своем обучении в средне-специальных или высших учебных заведениях и о прохождении военной службы.

Предоставление оригинала или копии документа дает государству гарантию о том, что заинтересованного лица есть постоянная оплачиваемая работа, которая позволит содержать себя некоторое время на территории иностранного государства. Помимо этого, книжка выступает в качестве некого гаранта возвращения в Российскую Федерацию.

Практика показывает, что в некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить ключевым основанием для отказа в выдачи загранпаспорта. Это особенно актуально при наличии желания эмиграции в другую страну (чаще всего в США). Однако, в любом случае, от рассматриваемого бланка зависит совсем не много.

Перед изготовлением копии требуется обязательно добиться ее заверения. В любой более-менее крупной организации существует собственное кадровое подразделение, сотрудники которого проводят классические процедуры документального оборота. Для проставления печати компании и подписи руководителя нужно обратиться именно в этот отдел.

Процедура проводится на безвозмездной основе. Сложности возникают только в тех случаях, когда человек нигде не работает в текущий момент времени – ему придется позаботиться о заверении в самостоятельном порядке.

Для этого стоит отсканировать все заполненные страницы книжки, вплоть до последнего места трудоустройства. Также желательно, чтобы директор с прошлой работы проставил собственную подпись. Дальнейшим этапом является непосредственное обращение в ГУВМ МВД России для окончания мероприятия.

Стоит отметить, что если заявитель является гражданином Российской Федерации, но работает за рубежом, то ему придется подать заявку не в МВД, а в представительство МИД РФ, расположенное на территории иностранного государства. Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг.

Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением. В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка.

В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Как проверить загранпаспорт…

Порядок заполнения информации о рабочей деятельности

Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:

  • в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
  • дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
  • занимаемая заявителем должность;
  • место расположения предприятия.

Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.

Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.

Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.

Нужна ли копия для загранпаспорта?

Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.

Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.

Биометрический паспорт

Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.

Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.

Загранпаспорт старого образца

Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.

Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.

Когда документ считается недействительным

Данный статус документ получает при наличии следующих моментов:

  1. В трудовой книжке неправильно указана фамилия, имя или отчество ее владельца. Это правило касается даже тех случаев, когда неверно проставлена лишь одна буква.
  2. Наличие неверной даты заполнения. Чаще всего такая хитрость используется для увеличения рабочего стажа.
  3. Отсутствие подписи лица, уполномоченного заниматься заполнением документа.

Важно! Если гражданину было отказано в предоставлении рабочего места по причине недействительности трудовой книжки, то это считается неправомерным действием, которое может быть обжаловано.

Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта. Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные.

Трудности представления трудовой книжки

До изменений в законодательстве гражданам приходилось заверять копии документов для подтверждения стажа в отделах кадров, чтобы впоследствии предоставить их в миграционную службу. Если срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта (1месяц) заканчивался, они могли снова обратиться к кадровикам, чтобы те поставили на ней печать, свидетельствующую о продолжении работы в компании.

Сейчас данный документ отменен, но ранее, когда он был нужен, заявители сталкивались с определенными трудностями, связанными с невозможностью его предоставления по нескольким причинам:

  • Неофициальное трудоустройство.
  • Работа по договору подряда.
  • Работа в качестве ИП.

Сейчас в силу упрощения правил трудовые книжки для загранпаспортов не требуются.

Скачать бланк заявления на имя директора о выдаче копии трудовой книжки

При отсутствии документа

Если гражданин потерял книжку, он может внести сведения о работе за последние 10 лет по памяти, желательно максимально точно указать даты начала и окончания трудовой деятельности. Раньше в таких случаях заявителям приходилось ходатайствовать о выдаче дубликатов и делать копии всех заполненных страниц.

При отсутствии официального трудоустройства

Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.

Материал в тему: Особенности оформления загранпаспорта пенсионеру.

Заполнение сведений о трудовой деятельности в анкете

Информация о трудовой деятельности содержится в п. 14 анкеты установленного образца. Какие данные сюда вносятся:

  • Дата начала и окончания работы в организации.
  • Наименование предприятия, адрес и занимаемая должность.

Если на момент подачи анкеты заявитель продолжает работать на определенном предприятии, в поле о дате увольнения ставится «по настоящее время». В случае, когда за одно и то же время трудовой деятельности в одной компании заявитель работал на разных должностях, он может перечислить их через запятую.

Как и где получить копию трудовой книжки

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Если гражданин, желающий получить документ, устроен в крупной организацию, ему следует обращаться в отдел кадров. В целом, вся процедура выглядит так:

  1. Работник пишет заявление о выдаче копии. Она не требует нотариального заверения – достаточно подписи кадровика и печати организации.
  2. В установленные сроки получает желаемое.

В большинстве случаев в отделе кадров копии оформляются буквально сразу же после обращения. Несмотря на то, что по закону требуется заявление, фактически кадровики его не просят и выдают необходимое без проблем.

Важно! Заявление на выдачу копии трудовой книжки заполняется в простой письменной форме, унифицированного образца нет. Гражданин не должен объяснять в нем причину, по которой ему нужен документ.

Ответственность за ложные сведения

Отсутствие необходимости подтверждения трудовой деятельности не означает, что граждане могут указывать в анкете любую информацию. За намеренное предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность по ст. 19.18 КоАП РФ – штраф до 300 руб.

Такие случаи очень редки и всегда обнаруживаются сотрудниками УВМ МВД, поэтому лучше всего вписывать в заявление только достоверную информацию.

Список документов для получения загранпаспорта

Ранее копия трудовой книжки для загранпаспорта требовалась от всех трудоустроенных граждан при обращении в УФМС. В 2021 году данное ведомство было упразднено, и с того времени его полномочиями наделено УВМ МВД, а заодно и упростили правила получения паспортов для заграничных поездок.

До этого миграционные органы требовали копии трудовых книжек для подтверждения трудовой деятельности заявителей, однако в 2021 году их предоставлять не нужно. Сотрудники УВМ МВД обязаны самостоятельно проверять трудоустройство граждан, т. к. именно на них возлагается ответственность за это.

Сейчас информацию о трудовой деятельности заявители самостоятельно вносят в анкеты, и работники УВМ МВД проверяют ее в обязательном порядке. После упрощения процедуры получения загранпаспорта список требующихся документов для него был сокращен, и теперь выглядит так:

  • Анкета в двух экземплярах.
  • Внутренний паспорт.
  • Три фотографии 3,5 х 4.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Если у заявителя есть действующий загранпаспорт и требуется продление, необходимо предоставить и его. В некоторых случаях сотрудники могут запросить дополнительные документы:

  • Военный билет – для мужчин до 27 лет.
  • Письменное разрешение от командира – для действующих военнослужащих. При увольнении в запас оно не нужно.

Когда речь идет о получении загранпаспорта для ребенка до 14 лет, перечень документов выглядит иначе:

  • Одна анкета.
  • Свидетельство о рождении. Если в нем нет информации о гражданстве, понадобится соответствующий вкладыш.
  • Паспорт законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Четыре фотографии 3,5 х 4.

Если у ребенка есть действующий заграничный паспорт, необходимо принести и его. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет вместо свидетельства о рождении потребуется российский паспорт, в остальном документы схожи.

Более подробно о получении загранпаспорта можно узнать здесь:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: