Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги» по истечении срока

Добрый день, уважаемый посетитель. Сегодня мы поговорим по теме: Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги» по истечении срока. Все вопросы можете сразу писать в форму обратной связи. Надеемся, что мы сможем помочь

Где забрать готовый паспорт

Выдачей занимаются два ведомства: Министерство иностранных дел и Федеральная миграционная служба. Вид выдаваемых документов отличается только серией, юридическое значение одинаковое. МИД сейчас выдает паспорта лишь дипломатическим сотрудникам, а также организациям, которые имеют аккредитацию в министерстве. Поэтому обычные граждане могут получить паспорт в подразделении МФЦ либо в офисе ФМС своего города.

При оформлении заявления на замену через портал Госуслуги вы выбираете более подходящий вариант.

Обратите внимание, что некоторые региональные отделения миграционной службы не имеют технической возможности выдавать биометрические загранпаспорта. Причина – отсутствие современного оборудования. Поэтому перед оформлением нужно заранее уточнить, есть ли такая функция в выбранном отделении.

Срочная замена

В некоторых случаях возможна быстрая замена загранпаспорта:

необходимость безотлагательного лечения за рубежом;
смерть или тяжелое заболевание ближайшего родственника.

Во всех этих случаях обмен происходит в течение 3–9 рабочих дней.

Для замены документа в ускоренном порядке потребуется подтверждение причины, требующей незамедлительного выезда гражданина за пределы РФ:

заключение российского медицинского учреждения/зарубежной клиники о необходимости экстренного лечения, а также подтверждение этого факта от российского местного органа здравоохранения;
телеграмма или иной письменный заверенный нотариально документ, который подтверждает смерть или тяжелое заболевание близкого родственника.

Документы

В зависимости от того, какой старый или новый вариант паспорта вы собираетесь получать, нужно будет подготовить определенный перечень документации.

Дополнительные бумаги (подтверждающие опекунство или право законного представителя) могут потребоваться в случае, если он оформляется на несовершеннолетнее или недееспособное лицо.

Для старого образца

В этом случае документы на замену загранпаспорта потребуются следующие:

паспорт гражданина РФ;
заполненная анкета установленной формы;
старый паспорт, который нужно заменить;
справка из комиссариата или военный билет (только для мужчин призывного возраста — 18–27 лет);
разрешение командования (для работников федеральных органов исполнительной власти и служащих ВС России);
личные фотографии 35*45 мм (цветные);
трудовая книжка с записями о местах работы за последние 10 лет;
свидетельство о рождении ребенка;
квитанция об оплате госпошлины.

Для нового образца

Для получения биометрического паспорта с чипом потребуется предоставить:

анкету установленной формы (отличается от той, что заполняется для обычного варианта);
паспорт гражданина РФ;
военный билет (для мужчин 18–27 лет);
заграничный паспорт, которым пользовались ранее;
квитанцию об оплате госпошлины.

В отличие от обычного, для получения биометрического документа не требуется предоставление следующих документов:

трудовая книжка (отменена приказом №320 от 13.04.13);
фотографии (на месте делается специальное фото с биометрией);
свидетельства о рождении детей (на них оформляют отдельные документы).

Пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, для заявления на обмен загранпаспорта через Госуслуги потребуется подтвержденный аккаунт. Если его у вас нет, то нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Это может занять от одного дня до двух недель (в зависимости от выбранного способа верификации).

Раньше для того, чтобы найти нужную государственную услугу, требовалось сначала выбирать ведомство, которое занимается данным вопросом. После обновления сайта, все стало намного проще.

Приведем инструкцию, как оформить замену загранпаспорта старого образца:

Выбираем услугу. Зайдите в личный кабинет, используя логин и пароль. В основном меню щелкните на раздел Каталог услуг. Далее, в категории «Паспорта, регистрации и визы» выберите пункт «Заграничный паспорт». Перед вами на экране появится два варианта услуги. Нажимаете на «Выбрать старый образец» и далее: на себя, ребенка до 14 лет или на несовершеннолетнего до 18 лет. Вы попадете на страницу с полным описанием процедуры. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Получить услугу».
Выбираем отделение УФМС. Здесь надо будет выбрать офис миграционной службы, согласно вашей прописке, а также управление, в котором вы планируете забирать готовый паспорт. В случае совпадения мест регистрации и фактического нахождения это будет один и тот же адрес. Если же вы хотите получить заграничный паспорт не по прописке, то выбирайте ближайшее отделение.
Заполняем персональные данные. Перейдя на страницу, вы увидите, что часть информации (контакты, пол, Ф.И.О, дата рождения) уже подгружена автоматически из личного кабинета. Потребуется только отметить страну и место рождения, а также наличие второго гражданства. Если вы меняли фамилию и не отметили этого ранее в своем кабинете, то придется сначала внести изменения там.
Вводим паспортные данные. Здесь нужно внести данные российского паспорта. Будьте внимательны при заполнении полей, вся информация должна быть полностью идентична тому, что указано в бумажном варианте. А также на этой странице проставляется тип обращения – причина, по которой происходит замена. Здесь же отмечаем цель получения: для проживания за рубежом или кратковременного пересечения границы.
Выбираем тип обращения. Потребуется выбрать место оформления документа: по месту жительства (постоянной регистрации) или по месту фактического пребывания. Обратите внимания, что в последнем случае сроки выдачи увеличиваются.
Заполняем дополнительную информацию. На этой странице нужно будет отметить следующие пункты: наличие судимости, доступа к данным, составляющим государственную тайну, неисполненных финансовых или иных обязательств, отношение к воинской службе.
Вводим информацию о местах работы за последние 10 лет. Здесь нужно будет указать данные о должности, наименовании организаций и их адресах согласно записям в трудовой книжке. Информация заполняется от прошлого к настоящему, т. е. начинать нужно с самого первого места работы. Если есть периоды, в которые вы нигде не были оформлены, нужно вместо должности написать – «не работал», а в поле адрес внести данные о месте проживания. В случае если на период 10 лет выпадает время обучения, то данные заносятся аналогично.
Загружаем фото. Оно будет использоваться только при рассмотрении заявления. В паспорт вклеивается фото, которое вы принесете вместе со всем пакетом документов в УФМС. Основные требования к загружаемой фотографии: размер не более 5 Мб; формат – jpeg, bmp, png; разрешение – не менее 300 dpi; соотношение стороне – 35*45 мм.
Проверка данных. Сейчас нужно будет перепроверить всю введенную ранее информацию. Если все соответствует, то ставьте галочки напротив пунктов подтверждения об ответственности за достоверность указанных данных и ознакомления с правилами выезда за рубеж. Здесь же потребуется указать способ информирования о проверке анкеты – посредством письма на электронную почту или смс-сообщения.

Процедура оформления биометрического паспорта аналогична. Нажимайте на пункт «Выбрать новый образец» и далее следуйте этой инструкции, начиная со второго шага.

После обработки заполненного заявления поступит уведомление о его статусе. Если оно прошло проверку, то вас пригласят с перечнем нужных документов для оформления в отделение УФМС.

Основания для замены

Законом РФ не предусматривается продление недействительного заграничного паспорта. То есть в любом случае на руки выдается новый документ.

Чаще всего проводится замена загранпаспорта по истечении срока. Но, помимо этого, существуют также другие причины для подачи заявления на замену:

Повреждения, из-за которых часть информации нечитабельна. Например, отсутствие страниц, жирные пятна и т. п.
Потеря. Обратите внимание, что при обнаружении пропажи нужно сразу же сообщить об этом факте в ФМС вашего города.
Вклеенное фото существенно отличается от того, как человек выглядит в данный момент. Каких-то конкретных различий нигде не прописывается, то есть замена в этом случае происходит на усмотрение владельца паспорта.
Изменения в персональных данных. Как правило, это новая фамилия при замужестве. Нормативные акты не предусматривают обязательности замены заграничного паспорта в этом случае, но все же лучше это сделать, чтобы избежать возможных проблем при поездках за рубеж.
Нет свободных страниц. Если листы закончились, но остались визы с открытым сроком действия, старый паспорт могут отдать после написания соответствующего заявления.
Желание получить новый биометрический образец до истечения срока действия нынешнего.

Как оплатить госпошлину онлайн

Сделать это можно в любом банке или его интернет-приложении. Стоимость зависит от того, какой документ вы будете получать, и в 2022 году составляет:

для старого образца – 2 тыс. руб. (1 тыс. руб. – на детей до 14 лет);
для биометрического – 3, 5 тыс. руб. (1,5 тыс. руб. – на детей до 14 лет).

Но можно и сэкономить. Дело в том, что при оплате через сайт Госуслуги отсутствуют какие-либо комиссии и предоставляется скидка в размере 30%. Счет на оплату можно найти в личном кабинете, после того как будет подтверждено заявление на получение паспорта.

Важно! От оплаты госпошлины освобождаются сироты и дети, лишившиеся родительской опеки.

Для совершения онлайн-платежа нужно зайти в свой аккаунт на портале Госуслуги и выбрать вкладку «Оплатить госпошлину» по заявлению №****. Перед вами появится информация о сумме и деталях платежа.

Выбираем способ расчета:

банковская карта;
мобильный телефон;
электронный кошелек.

После этого появится ссылка на распечатку/сохранение квитанции. Предоставлять бумажное подтверждение расчета в ФМС не нужно. При платежах через Госуслуги данные поступают к ним автоматически.

Сроки обработки заявки

На срок получения загранпаспорта влияют такие обстоятельства, как наличие или отсутствие регистрации по месту нахождения, есть ли доступ к секретным данным, составляющим государственную тайну и некоторые другие.

Сроки обработки заявки регламентированы ст. 10 ФЗ №114, регулирующая порядок выезда из страны. Если вы обращаетесь по месту проживания, то есть имеете регистрацию в этом населенном пункте, то загранпаспорт меняется в течение 30 календарных дней. Исключение – наличие у заявителя доступа к секретным данным. В этом случае время может быть увеличено до 90 календарных дней.

Если вы обращаетесь по месту фактического проживания и не имеете постоянной регистрации в этом городе, то заявление будет рассматриваться сроком до 120 календарных дней.

Стоит отметить, что в последние годы наблюдается сокращение времени выдачи, то есть все оформляется достаточно быстро.

Но все же, подать заявление на замену загранпаспорта лучше заранее.

Альтернативные варианты получения загранпаспорта

Помимо подачи заявления через сайт Госуслуги есть и другие способы заменить заграничный паспорт:

Обращение в отделение УФМС в вашем регионе. Чтобы найти ближайшее к вам, нужно перейти на официальный сайт ведомства. Вверху страницы находится интерактивная карта территориальных органов миграционной службы. Здесь есть вся информация о его местонахождении и режиме работы. При обращении лично в ФМС есть ряд недостатков: ожидания в очередях (иногда многочасовые), неудобное время приема (как правило, отделения открыты тогда, когда большинство обычных граждан на службе).

Обратите внимание! УФМС выезжает для оформления загранпаспортов на место если есть коллективная заявка. Для этого нужно набрать не менее 35 человек.

Региональный МФЦ (многофункциональный центр). В сравнении с ФМС, обращение в эту организацию имеет ряд преимуществ: удобный график работы, большое количество офисов, предварительная электронная запись на нужную дату и время, возможность сделать копии документов прямо на месте.

Безусловно, замена загранпаспорта на портале Госуслуги быстрее и удобнее, но решать вам. Выбирайте наиболее удобный для себя вариант замены или оформления загранпаспорта и путешествуйте на здоровье.

Документ нового образца

Документ старого образца

Стоимость госпошлины при оплате по электронной квитанции на портале Госуслуги

Следует заметить, что родители в своей учетной записи могут оформить загранпаспорта одновременно нескольким детям до 14 лет (если у детей разные имена).

Сроки замены загранпаспорта

Временные рамки, отведенные для оформления и выдачи загранпаспортов, оговорены в ст. 10 ФЗ РФ № 14 (от 15.08.1996). Они зависят от категории получателя и места подачи заявления. Тип оформляемого документа роли не играет.

Когда гражданин обращается в ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, на предоставление отводится не более 1 месяца. При обращении по месту нахождения (в ином населенном пункте) срок может возрасти до 3-х месяцев.

Срок замены загранпаспорта значительно увеличивается, если получатель относится к категории людей, владеющих важными государственными сведениями. Установленный для них временной минимум – это 3 месяца.

Если требуется срочно

У гражданина может возникнуть такая ситуация, когда появляется срочная необходимость отправиться за рубеж. Российские власти в таком случае идут навстречу. ФЗ РФ № 14 определяет следующие причины, позволяющие претендовать на досрочное переоформление:

Требование скорейшего прохождения медицинского лечения в зарубежной клинике.
Летальный исход или серьезная болезнь кого-то из членов семьи, находящихся на территории другого государства.

Какой срок для замены загранпаспорта потребуется в таких ситуациях? Если гражданин сумеет представить в отделение ГУВМ МВД письменные подтверждения указанных причин, новый документ ему оформят в течение 3-х дней. Срочная выдача предусмотрена только для паспортов старого образца. Биометрические быстро не оформляют.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
Онлайн-способом через портал госуслуг.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Интересное видео

Полезная информация по загрузке фото при заполнении заявления:

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

+7 (499) 938-57-02 – Москва и Область
+7 (812) 467-41-26 – Санкт-Петербург и область
8 (800) 350-56-17 – Регионы

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;

Бланк заявления для замены загранпаспорта

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

Смерть близкого родственника.
Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

Все страницы документа использованы проставленными штампами.
Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.