Как оформляется деловая виза в Германию в 2021 году

Добрый день, дорогой посетитель! Сегодня мы поговорим по теме Как оформляется деловая виза в Германию в 2021 году. Все вопросы можете сразу писать консультанту! Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

Если немецкая компания не прописывает условия о взятии на себя обязательств в соответствии с законом о пребывании иностранных граждан на территории Германии, то вашу поездку может финансировать и отправляющая сторона — ваша компания в России.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

Цели поездки

Итак, деловая немецкая виза может быть получена по следующим целям:

  • посещение компании в составе иностранной делегации;
  • командировка по рабочим моментам;
  • выражение интересов собственной фирмы;
  • трудоустройство в компании на территории Германии в качестве наемного сотрудника;
  • открытие или реализация собственного предприятия в немецких регионах;
  • для осуществления врачебной, творческой, научной и иных видов деятельности;
  • для обслуживания железных работ;
  • для пребывания в качестве иностранного журналиста;
  • по программе обмена студентами;
  • для волонтерской деятельности или прохождения студенческой практики.

После приезда в страну гражданин обязан обратиться в соответствующие службы, занимающимися делами иностранцев, для получения отдельного разрешения на долгосрочное пребывание на немецкой территории – вида на жительство.

Список документов

Для оформления деловой визы в Германию потребуется:

  • Загранпаспорт и отдельная ксерокопия его первой страницы. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия, истекающий не ранее трех месяцев со дня окончания заявленного срока действия визы.
  • Цветные фотографии в количестве 3 (три) штуки, размером 35х45 мм (без рамки). Фотографии должны быть хорошего качества.
  • Анкета на оформление шенгенской визы. Анкеты должны быть заполнены и собственноручно подписаны заявителем. Анкету можно получить в офисе Визовой службы.
  • Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией
  • Полис медицинского страхования, действительный на весь срок поездки и одну ксерокопию полиса. Обратите внимание, действие полиса должно распространяться на все страны Шенгенского соглашения. Минимальная сумма страхового покрытия – 30000 евро.
  • Справка с места работы (с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы).
  • Общегражданский (внутренний) паспорт или ксерокопии его первой страницы, страницы со штампом о регистрации и страницы где имеется информация о ранее выданных загранпаспортах.
  • Приглашение (оригинал и копия) напечатанное на фирменном бланке приглашающей организации с указанием места и срока поездки.

Приглашение должно содержать подробное объяснение цели поездки, а также обязательство приглашающей стороны взять на себя все расходы, возникающие во время пребывания в Германии и странах Шенгенского соглашения в соответствии с параграфами 66-68 Закона о пребывании в Германии.

Подпись приглашающего лица должна быть заверена или приложена копия паспорта приглашающего. Если приглашение подписано лицом иным, а не тем кто имеет право подписи согласно выписки из торгового реестра, необходимо приложить соответствующую доверенность (с заверенной подписью или, в качестве альтернативы, копией паспорта лица, выдавшего доверенность).

Кроме того, нужно учитывать даты – если на самом приглашении будет проставлен дата более 6 месяцев назад, то совершенно очевидно – письмо попросту не будет принято к рассмотрению.

Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то оно должно быть заверено компетентным ведомством по делам иностранцев. В этом случае к приглашению следует приложить его двустороннюю ксерокопию). К приглашению необходимо приложить ксерокопию разворота паспорта приглашающего лица

Копия заверенной выписки из раздела Б торгового реестра, сделанная не более чем 6 месяцев назад (копию выписки предоставляет приглашающая организация из Германии). Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то он предоставляет заверенную копию регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Если приглашающая сторона не захочет взять на себя обязательство покрытия всех расходов, Вам следует подтвердить финансовую состоятельности – наличия суммы из рассчета не менее 50 евро в день на человека. В качестве доказательств могут быть предъявлены: выписка с банковского счета, справка об обмене валюты, дорожные чеки. Наличные деньги в качестве доказательства не принимаются, их не надо приносить в посольство!

Целесообразно представить имеющиеся таможенные документы, счета, контракты, годовые балансы находящейся в Германии фирмы, счета прибылей и убытков и т.п.) могут быть дополнительно представлены в качестве доказательства наличия деловых связей.

Рекомендуем представить старые загранпаспорта (при наличии) с подтверждением предыдущих поездок в государства-участники Шенгенского соглашения.

Как правило, указанных выше документов достаточно для оформления визы. Однако, по своему усмотрению посольство может затребовать какие-либо дополнительные документы.

Скачать бланк анкеты на визу в Германию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Германию для взрослых

Скачать образец справки с работы для получения визы

Обращаем ваше внимание! Неполный или сформированный неправильно комплект документов, может стать причиной отказа в принятии заявления о выдаче визы.

Фото на визу

Фотография, которая вклеивается в анкету, должна обязательно удовлетворять определенным параметрам для фотографий, носящим название ICAO:

  • Размер фотографии – 3,5×4,5 см;
  • Фон фото – белый цвет или светлый, близкий к белому цвету;
  • На фотографии видно только лицо и шею с верхней частью плеч;
  • Фото не содержит обрамляющих изображение элементов в виде срезов, углов или овалов;
  • Согласно актуальным требованиям к фото на визу в Германию, снимок нужно делать без любых элементов, которые закрывают/загораживают лицо;
  • Эмоциональный окрас фото должен быть нейтральным.

Подтверждение бронирования отеля

Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования. Фиктивное бронирование — отказ в визе.

Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно. Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Сроки и цена оформления

Разрешение на пересечение границы для деловых визитов, как и туристическая виза, является краткосрочным штампом. Лишь в некоторых случаях деловая виза выдается на длительный промежуток времени, если на то есть основания. Итак, по времени действия все штампы данного образца делятся на несколько групп:

  • для одного визита. Стандартный срок действия визы – месяц. для нескольких поездок в течение полугода;
  • для многократного въезда на протяжении года, но с общим числом дней пребывания не более 90 в каждом полугодии;
  • мультивиза сроком на 2-3 года. Чаще всего ее выдают тем, кто вынужден по делам компании часто посещать Германию.

Если ранее вам уже удалось зарекомендовать себя как ответственного гостя, немецкое консульство может пойти навстречу и предоставить многоразовый въезд на протяжении 5 лет.

Стоимость оформления деловой визы в Германию в 2021 году зависит от множества факторов, поэтому следует их отметить отдельно:

Срок действия Срок рассмотрения (дни) Россияне (евро) Граждане СНГ (евро)
на 5 лет От 5 до 7 130 180
90 дней/180 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 90 дней в течение 180 суток) От 5 до 10 450 550
180 дней/360 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 180 дней в течение 360 суток) От 5 до 10 600 900
На 2 года От 5 до 10 1200 100
На 3 года От 5 до 10 1400 1500

Цена полного процесса оформления может быть дополнена оплатой услуг специальных агентств, обеспечивающих поддержку в сборе требуемых сведений.

Причины отказа

Даже если вы много раз получали по приглашению одной и той же компании визы, и проблем никогда не было, настоятельно рекомендуем вам (или вашему секретарю) подходить к пакету документов так же внимательно, как будто вы получаете ее впервые.

Почему мне отказали в туристической визе, когда я планировал поездку на переговоры?

Если у вас не было приглашения от партнеров по бизнесу в Германии, и документы на вас подавали как на туриста, то отказ обычно идет с формулировкой «неясна цель и условия пребывания». Например, консульство может не поверить, что один-два сотрудника фирмы (часто, например, директор и заместитель директора одного предприятия – двое мужчин за 40 лет, без жен) едут в туристическую поездку на 2 дня посреди рабочей недели в Германию.

Сотрудники консульства реагируют одним из двух вариантов: или закрывают глаза на несоответствие заявленной и предполагаемой цели поездки, или со всей немецкой педантичностью отказывают в визе, видя формальное несоответствие. (Наши «конкуренты», прочитав это, начали советовать своим клиентам бронировать отель на всю неделю… что приводит к отказу в визе по нескольким другим причинам – к сожалению, невозможно выложить весь наш опыт закрытия отказов в визе в нескольких строках).

Почему консульство Германии не приняло у меня документы на деловую визу, сократило срок ее действия ?

Здесь есть множество вариантов. Например:

1. Приглашение было оформлено не в той форме, что требуется консульству.

2. Выписка из торгового реестра устарела.

3. Приглашение было подписано лицом, не имеющим право единоличной подписи.

4. Отсутствовало заверение подписи приглашающего.

5. В приглашении не было достаточной информации о вас, цели бизнес-поездки, были указаны некорректные даты пребывания.

И другие. Если вам нужно точно знать, почему это произошло именно в вашем случае – обратитесь к нашим менеджерам за отдельной консультацией.

Всегда нужно понимать, как поступить, если вдруг консульство предоставит отказ. Стоит напомнить о хорошо известной немецкой педантичности, которая говорит о том, что шансы заявителей получить разрешение на въезд увеличиваются, если они выполнят все требования.

Если избежать отрицательного ответа не удалось, следует выяснить причину, почему это произошло. Она будет указана в самом штампе, который поставят в паспорт. Ответ консульства может стимулировать вас к следующим действиям:

  • пройти интервью с представителем государства;
  • исправить некоторые неточности в анкете донести недостающие документы.

В случае категорического отказа у вас есть возможность его обжаловать.

Разновидности деловых виз

Все визовые разрешения, которые выдает немецкое консульство, можно разделить на 3 группы:

  1. А – транзитные;
  2. С- туристические;
  3. D – национальные.

Деловой штамп, который поставят в ваш паспорт, будет принадлежать именно к третьей группе, то есть С. В некоторых случаях, когда планируется вести деятельность только в пределах страны, а иностранный партнер совершает визиты с постоянной регулярностью, зарекомендовал себя как добропорядочный гость и представляет некоторый интерес для немецкой экономики, выдается бизнес-виза в Германию по приглашению национального образца.

Рассчитывать на получение деловой визы могут:

  • представители официальных делегаций;
  • лица, прибывающие с целью служебной командировки;
  • индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса;
  • водители международных пассажирских и грузовых перевозок;
  • персонал железнодорожных поездов; журналисты и независимые репортеры;
  • лица, которые намерены провести в Германии кратковременные работы;
  • ученые, которые получили гранты или приглашены в страну учебными заведениями или научными центрами;
  • стажеры, практиканты.

Какая именно из виз С будет выдана, зависит от цели визита и длительности пребывания. К примеру, журналистам более чем на 3 месяца разрешение не выдают.

Общие итоги

Граждане России, которые собираются поехать в Германию, должны учитывать следующие общие моменты при планировании своей поездки и подготовке к получению въездного разрешения:

  • Получать шенгенскую визу в Германию надо через визовый центр, если обращаться в Посольство (Консульства), это может оказаться не очень просто и занять больше времени;
  • Визовые центры располагаются не только в Москве и СПб, перед подачей документов начать нужно с того, что проверить на сайте наличие визового центра в родном городе;
  • Нужные документы для визы в Германию собираются согласно своей цели поездки;
  • Выданный немецкий Шенген действителен во всей Европе;
  • Стоимость визы в Германию по приглашению равна туристической, на Шенген типа С действует единый тариф;
  • Если решили назначить собеседование, то, скорее всего, есть сомнения в целях путешествия, нужно будет постараться убедить сотрудника в своих честных намерениях.

Рекомендуем похожие статьи

Как подтвердить наличие денежных средств

Бизнес-иммиграция в Германию, как и другие виды путешествий, предполагает наличие у иностранца средств для достойного проживания на территории страны. Без финансовых гарантий вас попросту могут не впустить в страну, так как без средств вы будете представлять для ее властей социальную проблему.

В качестве документов, гарантирующих наличие у вас необходимых средств, могут быть предоставлены:

  1. Выписка, сделанная по вашей банковской карте. Важно, чтобы указанная сумма была не меньше требуемой.
  2. Выписка со счета с указанием остатка и движения средств в течение минувшего квартала.

Срок получения документов не должен превышать одного месяца. Остаток должен соответствовать сумме из расчета 80–90 евро на один день пребывания в ФРГ. Следует учесть, что это минимальная сумма. Если на момент подачи документов не выкуплены билеты и не оплачено проживание, на счету должны находиться средства, достаточные на оплату гостиницы и билетов.

Необходимые документы для получения визы в Германию 2021

Для получения Шенгенской визы, необходимой для поездки в Германию, требуется собрать следующие документы:

  • Паспорта гражданина РФ и загранпаспорт
  • Анкета, разработанная посольством принимающей стороны
  • Документы, подтверждающие мотивационные гарантии возвращения
  • Две фотографии
  • Медицинская страховка, которая имеет действие на всей территории Шенгенского союза
  • Транспортное подтверждение в оба конца
  • Бронирование отеля на весь срок нахождения в стране и приглашение для частного визита
  • Банковская справка о состоянии Вашего расчетного счета
  • Справка с места работы или для студентов с места учебы
  • Доверенность для сопровождения детей
  • Счета об оплате для тех, кто собирается пройти лечение, и гарантии намерений вернуться
  • Пенсионные удостоверения для неработающих пенсионеров
  • Приглашения с места учебы
  • Дополнительные документы для определенных категорий въезжающих

Мы сформируем необходимый для целей Вашего визита в Германию пакет документов, который гарантирует получение визы в сроки, что согласованы в заказе.

За каждым клиентом от нашей компании закрепляется консультант, который ответит на все интересующие вопросы и разрешит нештатные ситуации, что могут возникнуть при согласовании. Консультанты работают каждый день, и Вы можете не сомневаться в скором результате.

—>

Стоимость оформления

Стоимость оформления гражданам РФ

Подготовка документов для самостоятельной подачи мультивизы

Срок пребывания Срок действия визы Виза через 4 дня «Под ключ» без присутствия за 3 дня Виза через 24 часа
любой любой 2 400 р.

Заказать

Туристическая мультивиза

Срок пребывания Срок действия визы Виза через 4 дня «Под ключ» без присутствия за 3 дня Виза через 24 часа
30 дней 90 дней 3 000 р. 150 евро 1 500 евро
90 дней 180 дней 5 000 р. 200 евро 1 500 евро
90 дней в полугодие 360 дней 6 000 р. 250 евро 1 500 евро
90 дней в полугодие 3 года 1 800 евро 1 800 евро
90 дней в полугодие 5 лет 2 500 евро 2 500 евро

Заказать

Бизнес мультивиза

Срок пребывания Срок действия визы Виза через 4 дня «Под ключ» без присутствия за 3 дня Виза через 24 часа
90 дней в полугодие 3 года 120 000 р. 120 000 р.
90 дней в полугодие 5 лет 190 000 р. 190 000 р.

Заказать

Стоимость оформления гражданам СНГ

Туристическая для СНГ мультивиза

Срок пребывания Срок действия визы Виза через 4 дня «Под ключ» без присутствия за 3 дня Виза через 24 часа
30 дней 90 дней 5 000 р.
90 дней 180 дней 6 000 р.
90 дней в полугодие 360 дней 7 000 р.

Заказать

* Центр Визовой Поддержки для граждан РФ и СНГ, оформляющих визу в Германию, занимается только консультированием и подготовкой документов к подаче на визу. Данный центр не имеет никакого отношения к консульству и визы самостоятельно не выдает.

Необходимые документы

Список документов на визу в Германию в 2021 году не изменился. Сюда включены:

  1. Анкета или опросный лист. Его можно найти на сайте визового центра, после распечатать и подписать в нужных местах.
  2. Действительный заграничный паспорт. Причем срок его действия должен превышать на три месяца срок окончания действия визы.
  3. Ксерокопия загранпаспорта.
  4. Две фотографии. Размер 3,5х4,5 см. Фото должно быть четким, без углов, задний фон строго белый. Эмоциональный окрас снимка нейтральный, лицо открыто и занимает примерно 75% фото.
  5. Ксерокопия паспорта гражданина РФ.
  6. Подтверждение оплаты консульского сбора – от 35 евро.
  7. Страховой полис на сумму 30 000 евро, который действует на всей территории шенгенского союза.
  8. Подтверждение возможности оплатить поездку – выписка по счету из банка, справка от работодателя с указанием заработной платы, письмо от спонсора, который оплатит поездку и т. д.
  9. Авиабилеты или билеты на наземный транспорт. Подойдет подтвержденная бронь, а также бронирование отеля или гостиницы.

Это основной перечень документов. Чтобы получить визу в Германию по приглашению, то понадобятся дополнительные бумаги:

  • если приглашение поступает от частного лица – оригинал приглашения с информацией о месте проживания с нотариально заверенной копией паспорта приглашающей стороны. Плюс документы по обязательствам на оплату поездки, если расходы на себя берет принимающая сторона;
  • если приглашение поступает от организации – оригинал или копия приглашения, где указаны сроки поездки, её цели и сторона, которая оплачивает поездку.

Дополнительные документы для детей до 18 лет:

  • справка из школы;
  • свидетельство о рождении и его копия;
  • составленное на немецком или английском языке разрешение на вывоз ребенка за пределы страны от обоих родителей, если он выезжает без них;
  • если ребенок едет с родителями, то подтверждение, что они путешествуют вместе – брони авиабилетов, отеля и т. д.

Что нужно сделать для получения визы в Германию?

Виза в Германию оформляется по следующему алгоритму:

  1. Запись и прохождение собеседования в посольстве – отличительная черта работы визовой службы Германии. Многие европейские страны эту процедуру не используют. После записи на собеседования может пройти от 1 до 45 дней – все зависит от очереди, сезона и т. д.
  2. Подготовка паспортов. С заграничного паспорта потребуется снять копию страницы с личными данными и страницы с отметками о ранее выданных паспортах. Внутренний паспорт копируется полностью.
  3. Заполнение анкеты. Образец предоставят в посольстве или визовом центре. Можно использовать русский или немецкий язык, но фамилия и имя заполняются точно так, как в заграничном паспорте. Нужно заполнить все строки. Если какой-либо пункт не относится к гражданину, указывается «нет». Анкета заполняется в двух экземплярах и подписывается заявителем.
  4. Фотографии – требования описаны выше. Снимок должен быть сделан не позднее, чем полгода назад.
  5. Оформление страхового полиса – минимум 30 000 евро на одного человека.
  6. Подтверждение цели поездки – билеты, бронь отелей, пригласительное письмо и т. д.
  7. Необходимо предоставить подтверждение финансовой обеспеченности – потребуется выписка со счета, справка о доходах с работы, подтверждение, что расходы несет приглашающая сторона и т. д.
  8. Оформление документов на детей – по необходимости: от разрешения родителей на поездку до подтверждения опеки.
  9. Личная подача документов в консульство или посольство чтобы оформить визу.
  10. Получение визы.

Виза в Германию 2021 для россиян

Германия – самая посещаемая туристами страна в Европе. Кроме этого, здесь живут, работают и учатся около 230 тысяч россиян. Поэтому вопрос о получении визы актуален для многих граждан РФ.

Содержание

  • Типы виз
  • Список документов
  • Порядок получения

Можно ли упростить и ускорить процесс?

Сбор документов – не всегда приятное занятие, которое отнимает много времени. К тому же нужно учитывать тонкости и нюансы в оформлении бумаг. Если у вас нет желания проделывать все это, чтобы получить визу – обращайтесь в наш визовый центр. Мы сэкономим ваше время, а вы получите заветное разрешение без лишних хлопот.

Шенгенский союз объединяет двадцать шесть Европейских стран, которые выработали определенный свод правил для въезда в любую страну этой зоны.

Для стран объединения перемещение путешествующих не требует дополнительных разрешений, но Российская Федерация не является участницей Шенгенской зоны, поэтому россиянам для въезда в Германию требуется получение визы в Германию в 2021.

В зависимости от целей визита, в Германию можно уехать по туристической визе, по гостевой, по бизнес-визе, по визе на учебу, по визе на получение лечения, для сопровождения детей.

Немецкая деловая виза оформляется в ситуациях, когда конференции, деловые переговоры, заключение сделки или встречи с партнерами являются главной целью вашей поездки. В качестве основания для оформления документации выступает приглашение от немецкой организации, которое оформлено на ваше имя.

Разрешение на посещение страны может быть открыто на различный срок – от нескольких дней до длительного пребывания (например, на год).

Бизнес-приглашение для иностранных граждан предусматривает мультивизу. Это значит, что в течение срока действия документа вы можете несколько раз посещать Германию.

Виза может быть открыта для следующих категорий лиц:

1. Представители официальных делегаций

2. Сотрудники, которым приходится ездить в командировки служебного характера

3. Индивидуальные предприниматели, которые решают вопросы, связанные с их бизнесом

4. Водители, которые участвуют в международных перевозках грузов

5. Журналисты

6. Бригадиры железнодорожных поездов

7. Сотрудники, которые находятся в командировке для выполнения работ краткосрочного характера

8. Ученые, которые приглашены зарубежными университетами, различными исследовательскими организациями (максимальный срок – три месяца)

9. Работа во время учебы в каникулы в соответствии со специальными программами обмена (также три месяца).

Получить разрешение на посещение Германии можно своими силами или с помощью услуг специализированного визового центра. Для начала определите цели, которые вы преследуете при посещении страны, после чего направьте запрос в принимающую организацию. Она должна выслать вам соответствующее приглашение, составленное на фирменном бланке. Такая официальная бумага является прямым основанием для оформления деловой визы в Германию в 2021 году.

Если же вы просто прошли регистрацию на сайте как участник выставки международного значения, скорее всего, вам не поставят штамп, поскольку вы не получили официальное приглашение.

В таких ситуациях необходим запрос на получение стикера туристического типа. В большинстве случаев несоответствие цели визита запрашиваемому типу визы – главная причина отказа. После того, как вы определились с деталями, начинайте подготавливать пакет официальных бумаг.

К перечню документации относится следующее:

1. Загранпаспорт и его ксерокопия

2. Биометрическое фото установленных размеров

3. Ксерокопия общегражданского паспорта

4. Полис, подтверждающий наличие медицинской страховки

5. Анкета, заполненная по установленной форме

6. Подписанное согласие на обработку персональной информации

7. Оригинал приглашение, которое было получено от вашего немецкого делового партнера

8. Справка, полученная из банковской организации (на счету должно быть 700 евро или более)

9. Подтверждение бронирования номера в отеле

10. Билеты на транспортное средство

Если ваша поездка будет оплачена российской организацией, потребуются следующие официальные бумаги:

1. Письмо на бланке компании, которое будет заверено печатью

2. Выписка, полученная из единого реестра организаций

3. Ксерокопии российских паспортов должностных лиц

4. Ксерокопии учредительной документации, которые должны быть заверены нотариусом

5. Выписка из торгового реестра, которая должна быть получена не ранее чем за полгода до поездки

6. Personalausweis лица, которое приглашает вас

7. Подтверждение целей визита и имеющихся деловых контактов

8. Гарантии экономического характера (справка с места трудовой деятельности с указанием должности и размера оклада)

9. Справки из налоговых органов, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем

10. Подтверждение вашей готовности вернуться в Россию

11. Подтверждение о наличии недвижимого имущества в собственности

12. Свидетельство, подтверждающее рождение детей или заключение брачного союза

13. Подтверждение оплаты визового сбора

Анкету нужно заполнять на английском или немецком языке. Все сведения в бланке должны быть достоверными, соответствовать тому, что отмечено в документации, которая сопровождает анкету. Не допускайте опечаток и исправлений. Личную информацию нужно сравнить со сведениями, которые указаны в загранпаспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к пригласительному письму, которое должна составлять принимающая сторона. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • контактные данные немецкой организации;
  • информация о загранпаспорте приезжающего человека;
  • место трудовой деятельности, конкретная должность приглашенной стороны;
  • дата посещения и обоснования визита в страну (например, точное название мероприятия);
  • план визитов в страну на ближайшее время (для получения долгосрочной визы);
  • гарантия покрытия материальных издержек, которые возникнут во время пребывания иностранца в Германии.

Если материальные расходы будет нести именно принимающая сторона, от вас не потребуется представлять подтверждение брони номера, финансовые гарантии.

Приглашение дополняется ксерокопией паспорта приглашающего, а также ксерокопии выписки из Торгового реестра. Как показывает практика, если вы посещаете страну по приглашению организации с известным именем, сотрудники консульства не будут требовать выписку. Главная функция этого документа – доказательство того, что принимающая компания работает в Германии на основании закона.

Период действия выписки должен составлять максимум полгода. Иначе просроченный документ может стать поводом для отказа в оформлении деловой визы в Германию.

Бизнес виза в Германию — приглашение

► Общегражданский паспорт:

  • Все лица, которым уже исполнилось 14 лет, дополнительно предоставляют оригинал своего общегражданского паспорта.
  • К оригинальному документу должны быть приложены качественные ксерокопии листов, имеющих записи.

Деловая виза в Германию по приглашению

Для получения бизнес-визы в Германию необходимо иметь официальное приглашение, направленное немецким деловым партнером:

  • Помимо оригинала бланка, потребуется его качественная ксерокопия.
  • Также прикладывают ксерокопию паспорта гражданина, чья подпись стоит под оригиналом приглашения.
  • Подобное уведомление могут направить как немецкие компании, так и их российские дочерние предприятия.
    В последнем случае дополнительно подтверждают полномочия сотрудника в РФ, который поставил свой автограф под бланком.
  • Как правило в качестве подобного подтверждения рассматривают оригинал доверенности на представление интересов
    дочернего немецкого предприятия.

► Для оформления бизнес-приглашения в Германию используют соответствующий бланк который
прикладывают к основному пакету документов на деловую визу в Германию:

  1. Информацию отражают на одном из двух официальных языков – немецком или английском.
  2. Под бланком обязательно должно присутствовать указание на дату его выдачи, с подписью полномочного сотрудника фирмы и печатью организации.
  3. Уполномоченный сотрудник дополнительно указывает свою должность.
  4. Чтобы подтвердить право подписи бумаг, представители компаний часто готовят экземпляр выписки из торгового реестра организации. Европейские законодательные нормы обязывают принимающую организацию брать на себя все затраты,
    сопряженные с проживанием иностранного гостя на немецкой территории.
  5. Срок действия официального приглашения не превышает полугода.

Если компания не выслала приглашение на деловую визу в Германию, то заявителю приходится самостоятельно обосновывать цели предстоящего путешествия. Часто иностранцы предоставляют в компетентное ведомство оригиналы документов на профессиональную выставку, детальный план служебной командировки, справку о своей занятости.

Документы на деловую визу в Германию

► Скачайте в разделе «Формуляры» с официального сайта визового центра Германии VisaMetric бланк визовой анкеты:

  • Следует заполнить в Videx все графы и проставить личные подписи в трех местах.
  • В случаях, когда путешественник еще не достиг совершеннолетия, автограф за него ставит один из родителей или уполномоченный опекун.
  • К визовой анкете обязательно прикладывают бланк согласия на обработку личных сведений.
    Он также должен быть заполнен согласно образцу и иметь под собой подпись заявителя с указанием даты внесения информации.

Документы подтверждающие личность заявителя

► Заграничный паспорт:

  • Одним из основных документов на деловую визу в Германию из пакета приложений остается оригинал действующего загранпаспорта заявителя.
  • Загранпаспорт должен действовать на протяжении всей поездки и спустя три месяца после возвращения на родину.
    Допускается предоставление загранпаспорта не старше 10 лет. В противном случае документ не будет принят.
  • К оригиналу загранпаспорта прикладывают ксерокопии его не пустых страниц.
  • Наличие информации о выданных ранее визах благоприятным образом сказывается на рассмотрении вопроса.
    Это заметно увеличивает шансы путешественника на получение нового разрешения.

► Требования к фото на бизнес визу в Германию:

  • Также потребуется комплект биометрических фотографий 3,5 х 3,5 см, включающий два экземпляра фотоснимка, выполненного согласно строгим европейским требованиям.
  • Большую часть кадра должно занимать цветное изображение заявителя. Оно выполняется на светлом, нейтральном фоне,
    без посторонних предметов.

► Медицинская страховой полис ВЗР:

Наличие медицинского страхового полиса – обязательное условие для пересечения границы шенгенской зоны. Помните, что проверить наличие и актуальность полиса могут и сотрудники пограничной службы.
Если окажется, что турист не имеет полиса, то его дальнейшее путешествие по немецкой земле не состоится.

Оформление полиса должно соответствовать общепринятым для стран Шенгена нормам.
Например, в бланке должны присутствовать сведения касательно:

  1. персоны застрахованного лица с указанием его имени и фамилии;
  2. продолжительности действия договора страхования (минимальное значение должно соответствовать длительности предстоящей командировки);
  3. количества дней в путешествии, в течение которых полис может быть использован заявителем (минимум – в течение поездки согласно приобретенным иностранцем билетам).

Мед.полис должен сохранять актуальность на всей шенгенской территории и иметь сумму покрытия по основным рискам не менее 30 тысяч евро.
Желательно выбрать расширенный пакет страхования с наибольшим количеством возможных рисков.
Чтобы обеспечить себе оказание своевременной и профессиональной медицинской помощи, по мере необходимости.

Деловая виза в Германию — сроки и цена

Стоимость бизнес-разрешения на въезд в немецкий шенген не изменилась.

  • В 2021 году стандартный размер консульского сбора для краткосрочных выездных документов составляет 35 евро с каждого клиента.
  • В случае необходимости запроса срочного изучения документации и выдачи разрешения в ускоренной форме, размер визового сбора увеличивается вдвое и равен 70 евро с заявителя.

Если клиент обращается к иностранным офицерам не напрямую, а через визовый центр, дополнительно оплачивается сервисная пошлина.

  • Для лиц, чьи отпечатки пальцев находятся в международной визовой базе данных, размер сервисной пошлины составляет 18,85 евро.
  • При необходимости создания записи на сдачу биометрии размер пошлины увеличивается до 20,25 евро.
  • При оплате визового сбора существуют льготные категории заявителей, как послы с дипломатической миссией, учёные или волонтеры. Сервисная пошлина взимается со всех категорий заявителей.

Рассмотрение визового пакета занимает до 10 рабочих дней. В период малого наплыва туристов допускается изучение документации за 5 рабочих дней.

Ускоренное рассмотрение занимает от 1 до 3 рабочих дней, инициируется при наличии существенных оснований и после оплаты удвоенного консульского сбора.

Деловая виза в Германию для россиян — документы

  • Приглашение от резидента Германии на немецком, английском или русском языке. Допускается передача бланка по электронной почте и последующая распечатка.
  • Анкета заявителя, составленная клиентом собственноручно. Заполняется в виртуальном формате, распечатывается, подписывается на 3 листах.
  • Чек об оплате консульского сбора. Нужная сумма перечисляется через официальный сайт посольства с банковской карты. Конвертация происходит по внутреннему курсу госучреждения Германии.
  • Заграничный паспорт содержит чистые листы для вклеивания визы, срок годности документа превышает 90 дней после окончания действия визы.
  • Российский паспорт предоставляется в виде копии заполненных страниц.
  • 2 фотографии с соотношением сторон 35 на 45 мм выполняются на:
  1. белом или светло-сером фоне,
  2. лицо должно быть открытым, без очков, без улыбки.
  • Справка о размере заработной платы или доказательство наличия средств на существование за рубежом. Юридические лица предоставляют выписку из налоговой по форме 3-НДФЛ.
  • Свидетельства о наличии:
  1. собственности,
  2. семьи,
  3. бизнеса.
  • Медицинская страховка с покрытием от 30000 евро и более на весь срок поездки с возможностью действия в любой стране ЕС.

Оформление деловой визы в Германию

Эта разновидность въездного документа относится к шенгенским визам категории С. Максимальный срок её действия составляет 6 месяцев с момента одобрения, провести на иностранной территории можно не более 90 дней.

Бизнес-виза рекомендуется к заказу не только предпринимателям, но и лицам, планирующим посетить профессиональное или образовательное мероприятие.

Основанием для выдачи деловой визы является приглашение от немецкой стороны.

Приглашение может быть составлено в свободной форме на чистом листе А4, также допускается запрос официального бланка в визовом центре или немецком консульстве. Существует разница между формулярами, составленными физическими и юридическими лицами.

В последнем случае необходимо использовать фирменный бланк, штамп, подпись руководителя компании.

Если россиянин желает посетить Германию с целью создания собственного бизнеса, собирается обширный пакет документации, указывающий на:

  1. профпригодность контрагента,
  2. его опыт в управлении активами или аналогичными фирмами,
  3. уровень образования.

Деловая виза в Германию для водителей

Если поездка в Германию требуется для логистов, дальнобойщиков или экспедиторов в ходе выполнения служебных обязанностей, приглашение для открытия шенгенской визы высылает компания, которая является приемщиком транспортируемого груза.

Здесь важно указать не только личные и профессиональные данные о водителе, но и юридическую информацию обеих сторон.

Дополнительно требуется:

  • предоставление таможенной декларации на товары;
  • страхование транспортного средства;
  • свидетельство о прохождении технического осмотра фуры или грузовика перед стартом поездки.

Если планируется частое пересечение границы на протяжении долгого времени, рекомендуются отдать предпочтение заказу национальной рабочей визы с мультивъездом на немецкую территорию.

Узнать, какой перечень документов нужен для оформления деловой визы в Германию для водителей, можно у специалистов аккредитованного визового центра.

Деловая виза в Германию по приглашению

  • Пригласительный лист составляется на:
  1. немецком,
  2. английском,
  3. или русском языке.

Сопровождать бланк переводом не нужно. Также формуляр не заверяется нотариусом.

  • Заполнение документа производится совершеннолетним дееспособным лицом. Обязательно указание:
  1. цели поездки туриста,
  2. наличия спонсоров для путешествия,
  3. даты и места заполнения,
  4. постановка подписи принимающей стороны.
  • Стандартная форма приглашения предполагает, что иностранец будет проживать в отеле, самостоятельно обеспечивать себя материальными благами.

В случае, если принимающая сторона предоставляет гостю жилье, выступает спонсором в поездке, потребуется приложить дополнительные данные о резиденте Германии.

  • К стандартной информации, которая сопровождает пригласительный бланк, относится:
  1. копия личного паспорта приглашающего с указанной информацией,
  2. идентификационный номер гражданина Германии или подданного другой страны, имеющего постоянный вид на жительство на немецкой территории.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: