Электронная очередь на получение загранпаспорта

Здравствуй. В данной статье идёт разговор про Электронная очередь на получение загранпаспорта. Все вопросы можете сразу писать в форму обратной связи. Надеемся, что информация Вам пригодится

Через «Единый Центр Документов»

Этот способ более привычен для тех, кто на «Вы» с компьютерами и терминалами. Записаться в очередь на оформление загранпаспорта можно, лично посетив «Единый Центр Документов». С собой необходимо принести внутренний паспорт. Далее, следует стать в живую очередь и получить талон.

Учреждение выдает три вида талонов:

  • для тех, кто хочет получить загранпаспорт старого образца;
  • для получения удостоверительного документа нового образца(биометрический);
  • для тех пользователей, которые подавали документы на загранпаспорт в электронном формате.

В приемные дни в Центре выдается только ограниченное количество талонов. Прием начинается в 8.30 утра и к 11-ти часам уже заканчивается. Поэтому следует прийти пораньше.

При заполнении анкеты необходимо быть предельно внимательным и вводить информацию максимально корректно. Ведь из-за любой опечатки в выдаче документа может быть отказано. В этом случае все процедуры записи в очередь и подачи документов на загранпаспорт придется начинать заново.

С чего начать

С недавних пор миграционная служба, которая несет ответственность за оформление и выдачу документов для выезда за рубеж, относится к системе МВД. Прежде чем приступить к регистрации на сайте, необходимо определить своё территориальное расположение. Записаться в очередь на загранпаспорт можно через интернет-портал, который функционирует для разгрузки уполномоченных органов, неуспевающих ранее обрабатывать все заявки в ручном режиме.

Как записаться в очередь через интернет

Стоит понимать, что запись в электронную очередь не освобождает от необходимости посещать кабинет сотрудника ведомства. Предварительно назначенное время визита просто позволит не стоять в живой очереди. Достаточно прийти в назначенное по записи время. Во время визита посетителю необходимо поставить подпись на документе, пройти процедуру биометрии, дать согласие на обработку личных данных.

Сначала необходимо зарегистрироваться на сайте и подготовить свои документы (паспорт, трудовая книжка, цифровая фотография). Если есть предыдущий заграничный паспорт, то его данные тоже нужно внести в систему. Также следует указать виды деятельности и места работы за предыдущее десятилетие, адрес регистрации и фактического проживания, СНИЛС, адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

После этого следует обозначить, загранпаспорт какого образца будет оформляться. Затем следует подождать 10-20 минут, чтоб система обработала данные. Если по прошествии этого времени система всё еще не обработала информацию, тогда необходимо позвонить на горячую линию и указать на неполадки.

Если процесс регистрации прошел удачно, тогда на указанную пользователем электронную почту в течение двух-трех дней должно прийти письмо. В нем будут указаны дальнейшие действия и адрес подразделения, где можно пройти биометрию.

Стоит понимать, что запись в электронную очередь не ускоряет сам процесс оформления загранпаспорта. После сдачи всех необходимых бумаг удостоверительный документ будет готов в стандартные сроки (около тридцати рабочих дней).

Запись через терминал

Во всех больших российских городах функционируют специальные терминалы, при помощи которых можно записаться в очередь на загранпаспорт. Чтобы осуществить процесс записи, необходимо найти на дисплее устройства раздел «Услуги ГУВМ МВД РФ», выбрать причину обращения, определить дату подачи документов. Также в специальную анкету необходимо ввести свои персональные данные. После этого терминал должен выдать талон, где будет указана дата приема, точное время посещения, кабинет, в который нужно обратиться. Таким способом можно записаться в очередь за тридцать дней. Если пропустить время посещения, то придется записываться заново.

При помощи телефона

Запись по телефону подходит, если по каким-то причинам нет возможности записаться через интернет или посетить учреждение лично. Но стоит помнить, что приоритетными все же являются те посетители, которые записались на прием через интернет.

Звонить следует в то отделение, куда планируется подаваться заявление. В ходе беседы необходимо обозначить предпочтительную дату и время визита.

Полезные советы

При регистрации времени посещения могут возникать проблемы. Они связаны с тем, что не удается выбрать дату и время для записи. Возможные причины:

  1. Нет свободных мест на указанную дату.
  2. В выбранном подразделении еще не открыли запись на прием. Чтобы узнать, когда можно забронировать за собой визит стоит позвонить в выбранное отделение и уточнить, когда запись станет доступной.
  3. Закончились места в выбранном подразделении. Если времени ждать нет, то можно просто выбрать другое.
  4. Нет свободного сотрудника. Решение – выбрать другое подразделение или ждать.
  5. Технический сбой в работе портала. Такое тоже возможно, тут нужно только ожидать. С подобными проблемами служба поддержки справляется быстро.

Онлайн запись на подачу документов для оформления заграничного паспорта любого образца – это удобно. Теперь можно забыть о длительных ожиданиях под кабинетом, а прийти в точно назначенную дату и время – главное не опоздать и сразу же предъявить полный пакет документов.

Куда обратиться для записи?

Обращаться за оформлением заграничного паспорта необходимо в местное ГУМВ МВД. Ещё несколько лет назад для подачи документов на получение такого удостоверения личности нужно было простоять в живой очереди достаточно длительное время, но сегодня электронные технологии позволяют сделать это онлайн или по телефону, и для этого даже не будет нужно покидать собственный дом.

Изменения были введены в 2021 году, и именно тогда специалисты разработали специальные сервисы для обработки данных пользователей. Это упростило задачу, поскольку теперь не требуется ездить лишний раз в ГУМВ МВД и подавать документы лично, тратя много времени и сил на эту задачу. Сервисов несколько, и в зависимости от возможностей человека и его личных предпочтений, можно воспользоваться любым из них.

Онлайн запись

Онлайн запись в электронную очередь на загранпаспорт — это самый простой способ получения этого удостоверения личности. При этом онлайн-способ подразумевает, что это делается через интернет, и для такой процедуры нет необходимости ни ехать, ни даже звонить. Можно просто зайти на соответствующий сайт, ввести необходимые данные пользователя и выбрать время, удобное для посещения.

Сегодня возможно выбрать наиболее удобное время и дату из тех, которые предложены на сайте. Таким образом, человек сам выбирает, когда ему лучше пойти в ГУМВ МВД за заграничным паспортом, и может выбрать удобные для себя условия его получения.

Основной способ для записи в электронную очередь — это сайт Госуслуги, но это далеко не единственный вариант сделать это, не выходя из дома. Потому стоит разобрать их подробнее — у каждого способа есть свои особенности, плюсы и минусы.

Портал Госуслуги

Наиболее часто используется возможность онлайн-записи именно через Госуслуги. Для этого пользователю требуется иметь верифицированный аккаунт на этом ресурсе. Такой способ очень прост и требует лишь введения личных данных через специальную форму и выбора времени и даты из предложенных. После этого остаётся только в нужный день и время приехать в отделение Миграционной службы города, чтобы забрать свой заграничный паспорт.

Без подтверждения личности это сделать невозможно, потому этот способ не для всех подходит — есть пользователи, которые не хотят или не могут создать аккаунт на сайте и подтвердить свою личность установленным способом.

Госуслуги — это сайт, которым пользуются многие люди, и такой способ наиболее актуален сегодня. С каждым днём всё больше пользователей отдают предпочтение именно онлайн-способу подачи заявки.

В личном кабинете на сайте Госуслуг доступна услуга записи в электронную очередь на получение биометрического паспорта или обычного загранника, и тут нужно указать город, где требуется подать заявление. Обычно этот город совпадает с фактическим местом проживания человека, но могут быть различные ситуации, и сервис позволяет изменять город соответствующим образом.

Далее потребуется выбрать, какой именно электронный паспорт нужно получить, и тут есть два разных подхода:

  • получение документа нового образца — биометрический паспорт, который включает в себя чип с персональной информацией и отпечатками пальцев;
  • устаревший образец документа, который представляет собой привычный бланк, где содержатся личные данные пользователя.

Именно на основании этого выбора далее человек получает возможность выбрать удобный день, поскольку на каждый из видов заграничных паспортов имеется собственная очередь, отдельная и независимая от других.

Только после этого происходит заполнение подробной анкеты, которая требует вписать следующие данные:

  • личные данные пользователя и изменения этих данных, которые происходили в какой-то период жизни (смена фамилии и другие варианты);
  • данные о том, был ли ранее у человека заграничный паспорт, и какие данные он содержал в себе;
  • сведения о том, где прописан и проживает пользователь, нуждающийся в получении паспорта для заграничной поездки;
  • данные о должности и месте работы пользователя, если он имеет официальное трудоустройство;
  • личная фотография заявителя, который подаёт заявку на постановление в электронную очередь.

Как только анкета будет заполнена, система проверит указанную информацию и напротив этого заявления будет надпись «в обработке» — это позволяет отслеживать статус процесса оформления документов.

Терминалы самообслуживания

Терминалы позволяют использовать онлайн-запись, если у человека отсутствует аккаунт в системе Госуслуги. Такие терминалы самообслуживания для различных целей устанавливают в наиболее крупных городах, и доступ к ним имеет любой желающий.

Для того чтобы оформить заявку через такую систему, нужно будет три визита в Миграционную службу:

  • заполнить анкету и получить талон;
  • получить место в очереди и сдать документы на обработку;
  • получить документы на руки.

Процесс прост, и нужно только выбрать в меню терминала «Услуги Федеральной Миграционной Службы», а в поле причины обращения нужно выбрать вкладку «Получение загранпаспорта». После этого возможно определить удобную для пользователя дату, когда будет лучше всего подвезти документы для того, чтобы специалисты их проверили. Когда процедура заканчивается, терминал выдаёт талон, который нужно хранить до посещения соответствующего отделения УФМС, и отдать его на входе сотруднику организации для подтверждения бронирования конкретного времени в очереди.

Использование многофункционального центра «Мои документы»

МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) в России позволяет получить в «едином окне» многие услуги государственного или муниципального уровня. В системе «мои документы» также доступна запись на получение загранпаспорта. Сервис «Мои документы» был разработан в 2021 году, как новый бренд учреждения МФЦ, и уже в 2021 году через него было выдано больше 170 тыс. загранпаспортов. В 2021 году планируется, что службы занятости и все их отделения тоже будут переведены в офисы «Мои документы».

Запись по телефону ГУМВ МВД

Забронировать место и время для подачи документов возможно по телефону, но тут стоит отметить, что этот способ уже устарел. Некоторые отделения вовсе не предоставляют подобной услуги, а некоторые позволяют записаться по телефону для тех, кто не умеет пользоваться онлайн-системой. Среди минусов этого метода нужно выделить следующие моменты:

  • большая очередь и нагрузка на телефонную линию, что требует длительного ожидания на телефоне;
  • недоступны сведения пользователя касательно его записи, и нужно записывать и запоминать дату (в Госуслугах можно посмотреть сведения о статусе услуги и заполненной анкеты в аккаунте);
  • некоторые отделения вообще не позволяют записаться по телефону, поскольку это неудобно и занимает много времени сотрудников.

Существуют также варианты оформления места в очереди на подачу документов на заграничный паспорт через терминалы самообслуживания. Это все устаревшие методы, но в большинстве отделений ГУМВ МВД они ещё действуют, поскольку есть множество людей, которые не имеют доступа к интернету или не умеют оформлять документы через сеть.

Живая очередь

Это наиболее старый способ, и он отнимает очень много времени. Это вариант для тех, кому недоступны варианты использования онлайн-записи и записи по телефону. Для того чтобы занять очередь, нужно просто посетить офис организации и на входе в терминале взять соответствующий талон. Далее приходится ждать, пока на табло не загорится номер талона. Талон вместе с пакетом документов и анкетой требуется передать сотруднику службы для обработки документации.

Очень большой минус такого способа в том, что иногда можно провести в очереди целый день, поскольку там всегда достаточно много желающих получить свой заграничный паспорт быстрее. В итоге можно даже не попасть в конкретный день и тогда приходится идти ещё раз на следующий день (количество талонов, выдаваемых терминалом, ограничено).

Заключение

Для тех, кому доступен Интернет и сайт Госуслуги, лучшим и самым простым способом будет вариант именно онлайн-подачи заявки. Также не менее эффективным будет запись через терминал, поскольку это тоже онлайн заявка. Если этот вариант недоступен, то можно воспользоваться телефоном, но нужно быть готовым к долгому ожиданию. Последним вариантом, который можно попробовать, будет живая очередь. Уточнить информацию касательно всех вопросов оформления документов для получения заграничного паспорта можно на ресурсе ГУВМ МВД РФ (официальный сайт) или при консультации по телефону.

Работаю юристом в консалтинге, защищаю интересы граждан и организаций в судах общей юрисдикции и арбитраже. В настоящее время получаю степень магистра юриспруденции по международному праву. Я обожаю путешествовать и знаю всё о заграничных поездках. Мои статьи это не только теория для путешественника, но и большой багаж практического опыта, которым я с удовольствием с вами делюсь. Надеюсь, что в них вы почерпнёте для себя много новой и полезной информации.

Как встать в электронную очередь на загранпаспорт?

Основные изменения в формировании очереди для получения паспорта произошли к 2021 году с запуском государственного портала интернет-услуг. С этого момента любой гражданин получил возможность записываться на предоставление государственных услуг онлайн, не выходя из дома. Постановка в электронную очередь для получения загранпаспорта сразу же стала одной из самых популярных услуг. Ее значительное преимущество состоит в том, что человек выбирает удобное ему время и посещает органы УФМС к четко назначенному времени. Кроме сайта Госуслуг, существует еще несколько способов.

Через Госуслуги

Это самый популярный способ записи для подачи документов. Подразумевается, что у человека уже есть учетная запись на государственном сайте, которая идентифицирована должным образом (подтверждена личность).

Использование данного способа подразумевает в себе два этапа:

  1. Заполнение данных о гражданине и занесение информации о персональных документах с последующим визитом для их личной подачи, а также сдачи биометрических данных.
  2. Повторный визит для получения готового паспорта.

Из своего личного кабинета сайта Госуслуг необходимо инициировать процесс записи, для чего на первом шаге выбирается регион. Тут необходимо указать тот город, в котором будете подавать заявление (обычно он совпадает с городом пребывания гражданина по месту прописки).

На следующем этапе надо выбрать, какой паспорт необходим, тут есть два варианта:

  • нового образца (с биометрическими данными), содержит чип, где хранится персональная информация, а также копии отпечатков пальцев;
  • старого образца, обычный документ с личными данными.

Справка! На основании данного выбора и происходит формирование очереди (на каждый тип паспорта своя очередь).

После этого заполняем основные сведения, которые необходимы для выдачи документа:

  • личные данные о гражданине, включая те, по которым происходили изменения (например, изменение фамилии);
  • если до этого был выдан загранпаспорт, то данные из него;
  • данные о месте проживания, а также прописке;
  • данные о месте и должности текущего рабочего места;
  • фотография заявителя.

Когда все эти данные введены, система начнет проверку указанной информации и напротив заявления появится статус «В обработке». Это означает, что УФМС получило данные и теперь сотрудники должны включить заявителя в очередь. Обычно этот процесс занимает от 2 до 3 дней, после чего на электронную почту будет направлено уведомление об адресе и времени личной подачи документов и сдачи биометрии.

Необходимо помнить, что такой тип записи не ускоряет получение загранпаспорта, а только упрощает процесс записи.

Через терминал

Если нет возможности воспользоваться государственным порталом интернет-услуг, то существует возможность использовать терминалы самообслуживания, которые установлены в многофункциональных центрах крупных городов.

При этом придется совершить три визита в управление Миграционной службы. Первый будет предназначен для заполнения анкеты и получении талона на запись. Для получения места в очереди на оформление заграничного паспорта необходимо следовать пошаговой инструкции:

  1. С помощью сенсорного экрана терминала нажимаем на пункт «Услуги Федеральной Миграционной Службы».
  2. В поле причина обращения, необходимо выбрать «Получение загранпаспорта».
  3. Определяем дату, когда удобно привезти комплект документов для проверки.
  4. После окончания данной процедуры терминал выдаст талон, который следует сохранить и предъявить сотруднику УФМС при следующем визите.

В порядке живой очереди

Данный способ подойдет для тех, кому недоступна подача данных через Интернет или возникают трудности с внесением информации. Достаточно просто прийти в офис ФМС и взять в терминале на входе талон на очередь, подождать, пока на табло около окна высветится номер, который напечатан на талоне, передать сотруднику ФМС пакет документов и анкету. Очевидный минус данного способа в том, что на сдачу документов придется потратить почти весь день из-за большого наплыва желающих получить документ.

Запись по телефону

Данный способ со временем уже теряет свою актуальность, поскольку не все отделения УФМС предоставляют услугу по бронированию места и времени подачи документов по телефону.

Если все же такой сервис доступен, то следует найти телефон отделения и по сообщить сотруднику о желаемой дате и времени подачи документов и анкеты. Очевидный минус такого способа, что нагрузка на телефонную линию ФМС большая и для того, чтобы дозвониться, придется провести на телефоне не один час.

Способы, которыми можно записаться в очередь на оформление загранпаспорта достаточно разнообразны и подойдут для любого человека. Для тех, кто активно пользуется Интернет, подойдет вариант с Госуслугами. Для людей, привыкших к способам «по-старинке», существуют способы записи по телефону или через терминалы самообслуживания. В крайнем случае можно сдать документы в порядке живой очереди.

Остались вопросы? Задайте у нас в разделе вопрос — ответ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: