Документы, подготавливаемые японской стороной для оформления Визы в Японию

Добрый день, уважаемые посетители. Сегодня мы поговорим по теме Документы, подготавливаемые японской стороной для оформления Визы в Японию. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Документы, подготавливаемые японской стороной для оформления Визы в Японию

Для краткосрочных поездок делового характера
Для поездок с целью посещения родственников или знакомых

Для туристической поездки по гарантии туристической фирмы

Для краткосрочных поездок делового характера

1.    Письмо, объясняющее причины приглашения (Образец скачать)

Примечание 1. Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.
Примечание 2. Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также поставить личную печать (подпись для иностранных граждан, не имеющих личной печати).

*Если в качестве приглашающей стороны выступает компания или организация:
— Необходимо поставить печать представителя этой организации и штамп компании.
— В этом случае приглашающей стороной может выступить генеральный директор компании или лицо, указанное в справке регистрации юридического лица.

Примечание 3. Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (Образец скачать).
Примечание 4. Цель приезда в Японию: необходимо подробно описать деятельность, которой приглашаемый будет заниматься в Японии (не следует давать общие описания, например, «деловая поездка», необходимо конкретно описывать деятельность, которой будет заниматься приглашаемый).
Примечание 5. Обстоятельства приглашения: необходимо подробно указать все факты, касающиеся обстоятельств данного приглашения и отношений между приглашающей и приглашаемой стороной. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «См. приложение».

2.    Программа пребывания в Японии (Образец скачать)

3.    Гарантийное письмо (Образец скачать)

Примечание 1. В случае если приглашающий занимает пост начальника отдела и выше в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии, пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется.
Примечание 2. Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
Примечание 3
. Прочие сведения следует указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения.

4.    Документы, касающиеся приглашающей организации (В случае, если приглашение оформляет государственный орган или орган местного самоуправления не требуются.)
Приглашающими организациями, как правило, являются юридические лица, организации, государство либо органы местного самоуправления, однако в случае если приглашение осуществляется от имени профессора или доцента университета в целях обмена между университетами, оно также может рассматриваться как исходящее от организации.
Одно из нижеуказнных:

(1)    Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
(2)    Копия квартального отчета компании (за последний отчетный период)
(3)    Буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т. п.
(4)    Информационное письмо об основных видах деятельности организации (Образец скачать)

Примечание 1. В случае если в текущем календарном году документы уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается подача копий этих документов.
Примечание 2. В случае, если приглашение оформляет профессор или доцент университета, вместо перечисленных документов необходимо представить справку с места работы.

Для поездок с целью посещения родственников или знакомых:

1.    Письмо, объясняющее причины приглашения (Образец скачать)


Примечание 1. Письмо должно быть составлено находящимися в Японии родственниками или знакомыми, приглашающими заявителя.
Примечание 2. Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.
Примечание 3
. Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать адрес, фамилию и имя, телефон, а также поставить личную печать (подпись для иностранных граждан, не имеющих личной печати).
Примечание 4. Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (
Образец скачать).
Примечание 5. В случае посещения родственников, и если заявителя приглашают с целью,например, оказания помощи родственнику в Японии в связи с рождением ребенка, болезнью, или участием в свадебной церемонии, потребуются медицинское свидетельство, справка о подтверждении брони банкетного зала и т.п., которые свидетельствуют о причине приглашения.

2.    Программа пребывания (Образец скачать)

3.    Гарантийное письмо (Образец скачать)

Примечание 1. Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
Примечание 2. Прочие сведения следует указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения.

4.    Документы, касающиеся гаранта

Примечание 1. В случае если приглашающий находится в Японии по студенческой визе (статус пребывания — «Иностранный студент»), и в качестве гаранта для приглашения родителей и других родственников выступает профессор или доцент, штатный сотрудник учебного заведения, где обучается приглашающий, допускается предоставление только гарантийного письма и справки с места работы.
Примечание 2. В случае если родителей или других родственников приглашает иностранный студент, обучающийся на средства японского государства, необходимо предоставить два нижеуказанных документа. В этом случае «Гарантийное письмо» не является обязательным.

①    Документ, подтверждающий записи в карточке регистрации иностранца (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
②    Один из нижеуказанных трех в качестве документа, подтверждающего статус иностранного студента, обучающегося на средства японского государства:
— Студенческий билет иностранного студента, обучающегося на средства японского государства
— Справка о получении стипендии
— Разрешение на поступление в японский вуз (Документы, где удостоверяется, что приглашающий является иностранным студентом, обучающимся на средства японского государства, указан срок получения стипендии, сумма стипендии, название вуза, статус обучения)

Примечание 3. В случае посещения родственников, и если заявителя приглашают с целью,например, оказания помощи родственнику в Японии в связи с рождением ребенка, болезнью, или участием в свадебной церемонии, потребуются медицинское свидетельство, справка о подтверждении брони банкетного зала и т.п., которые свидетельствуют о причине приглашения.

(1)    Если гарант — гражданин Японии

①    Свидетельство резидента (заверенное по всем пунктам, действительно в течение 3 месяцев со дня выдачи)
②    Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию) и другие документы, подтверждающие занятость (Для получающих пенсию и других неработающих граждан не требуется.)
③    Один из следующих документов (в любом из этих документов должна указываться общая сумма дохода): документ, удостоверяющий общую сумму налогов (или дохода) за последний отчетный период, выдаваемый главой местной администрации; выдаваемая налоговым управлением справка об уплате налогов; заверенная печатью копия уведомления налогового управления о приеме налоговой декларации (справки об удерживаемом налоге с дохода не принимаются); выписка из банковского счета

(2)    Если гарант — иностранный гражданин

В качестве гаранта может выступать гражданин иностранного государства, проживающий в настоящий момент в Японии и, как правило, имеющий один из следующих статусов пребывания:
«Постоянное проживание в Японии (включая особый статус постоянного проживания)», «Преподавательская деятельность», «Деятельность, связанная с искусством», «Религиозная деятельность», «Журналистика», «Инвестиции/экономическая деятельность», «Юридическая/финансовая деятельность», «Лечение», «Научные исследования», «Образование», «Инженерное дело», «Гуманитарная, интеллектуальная/международная деятельность», «Перевод на новое место работы в пределах одного предприятия», «Специалист», «Особые виды деятельности», «Супруг(-а) и т. п. гражданина Японии», «Супруг(-а) и т. п. постоянно проживающего в Японии», «Проживание в Японии»

Примечание За исключением лиц, находящихся на иждивении лиц, имеющих статус «Постоянное проживание в Японии», «Супруг(-а) и т. п. гражданина Японии», «Супруг(-а) и т. п. постоянно проживающего в Японии», «Проживание в Японии». 
①    Документ, подтверждающий записи в карточке регистрации иностранца (выдается главой местной администрации, где выполнялась регистрация иностранного гражданина, действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
②    Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию) и другие документы, подтверждающие занятость
③    Один из следующих документов (в любом из этих документов должна указываться общая сумма дохода): документ, удостоверяющий общую сумму налогов (или дохода) за последний отчетный период, выдаваемый главой местной администрации; выдаваемая налоговым управлением справка об уплате налогов; заверенная печатью копия уведомления налогового управления о приеме налоговой декларации (справки об удерживаемом налоге с дохода не принимаются);

5.    Документы, удостоверяющие отношение заявителя к приглашающему лицу

(1) В случае посещения родственников: копия посемейной записи и т.п. (Заявитель может их представить.)
(2) В случае посещения знакомых: письма, е-mail, справки о международных телефонных переговорах, совместные фотографии и т.п.

6.    Документы о приглашающем лице (Необходимо представить только в том случае, если приглашающее лицо и гарант являются разными лицами.)

(1)    Если приглашающее лицо — гражданин Японии
①    Свидетельство резидента (заверенное по всем пунктам, действительно в течение 3 месяцев со дня выдачи)
②    Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию) и другие документы, подтверждающие занятость (Для студентов — студенческий билет; для получающих пенсию и других неработающих граждан не требуется.)

(2)    Если приглашающее лицо — иностранный гражданин
①    Документ, подтверждающий записи в карточке регистрации иностранца (выдается главой местной администрации, где выполнялась регистрация иностранного гражданина, действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
②    Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию)и другие документы, подтверждающие занятость (для студентов — студенческий билет; для неработающих граждан не требуется.)

Для туристической поездки по гарантии туристической фирмы

1.    Программа пребывания (Образец скачать) – для туристической поездки по гарантии туристической фирмы».

2.    Гарантийное письмо (Образец скачать)

Примечание 1. Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе отсутствием печати) недействительно.
Примечание 2. Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.
Примечание 3
. Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (
Образец скачать).
Примечание 4. Сведения о гаранте: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также поставить печать представителя этой организации и штамп компании. В этом случае гарантом может выступить генеральный директор компании или лицо, указанное в справке регистрации юридического лица.

3.    Документы, касающиеся приглашающей организации

Одно из нижеуказнных:
(1) Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
(2) Копия квартального отчета компании (за последний отчетный период)
(3) Буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т. п.
(4) Либо информационное письмо об основных видах деятельности организации (Образец скачать) (В случае если не представлены документы, указанные в п. 1-3.)

Примечание. В случае если в текущем календарном году документы уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается подача копий этих документов.

4.    Документы, объясняющие цель приезда в Японию (Документы, подтверждающие бронь гостиницы, бронь авибилетов и т.п.)

Получение визы

Отслеить готовность визы можно через сайт. На Пони это — http://pony-visa.com/servisy-samoobsluzhivaniya/track/ Через несколько дней после подачи Вам необходимо им позвонить, спросить, какой номер присвоили Вашим делам и по нему остлеживать на сайте. Как только статус будет «Документы готовы» можно идти получать документы.

На этом всё, надеюсь, моя статья помогла Вам собрать пакет необходимых документов и получить визу! Хорошего путешествия!

Читайте также «Районы Токио: в каком районе лучше туристу»

Если остались вопросы, задавайте в комментариях! Не забудьте сделать репост в социальных сетях и оценить статью (звезды рейтинга чуть ниже). Подписаться на обновления блога можно на отдельной страничке. Сразу же после подписки я отправляю Вам полезные советы и бонусы на путешествие!

Анкета на визу в Японию

Давайте я сразу покажу свою анкету и сделаю пометки/перевод самых сложных пунктов. А памятку по заполнению можно скачать на сайте посольства или здесь.

Документы на визу в Японию

В этом разделе я перечислю документы, которые предоставляли мы. Этот пакет документов мне видится достаточно полным (не рассматриваю варианты, если едет несовершеннолетний, или заявитель – индивидуальный предприниматель).

    1. Визовая анкета – 2 экземпляра. Форму для заполнения можно взять на официальном сайте консульства http://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/Visa/documents/Tourism.html
    2. 2 фото 45 * 45 мм. Фото должны быть приклеены к анкете
    3. Загранпаспорт (если есть второй действующий загранпаспорт, то его не берут, в отличие, например, от итальянского или французского шенгена). Кстати, визу поставили в совершенно пустой паспорт. Если у Вас уже была виза в Японию, то лучше приложить ее копию, остальные визы (Шенген, Штаты) их не интересуют.
    4. Копия внутреннего паспорта – страница с фото и пропиской.
    5. Финансовые гарантии – справка с места работы и/или справка из банка. Подойдет даже выписка с печатью банка. Если Вы не работаете, то можете предоставить выписку со счета и/или спонсорское письмо (от мужа/жены или родителей/детей).
    6. Авиабилеты (мы предоставляли оплаченные билеты): бронь или выкупленные (как купить авиабилеты)
    7. Бронирование отелей по маршруту. Можно предоставить отменяемую, неоплаченную бронь с букинга. Распечатки с букинга должны соответствовать отелям, указанных в программе пребывания (как забронировать отель)
    8. Программа пребывания на английском или японском языках. Она достаточно стандартная – прописать необходимо въезд/выезд в страну, передвижения по стране, отели. Наш маршрут смотрите здесь, вот мой пример заполнения программы пребывания:

  1. Если запрашиваете многократную визу, необходимо письмо, объясняющее необходимость многократных въездов. Поскольку у нас пока запланирована только одна поездка в Японию, этот документ мы не предоставляли.
  2. Доверенность, если подаете не лично (через родственников, знакомых, или через посредника). Нотариально заверять доверенность не нужно. Посколько мы подавали через Пони, то прописывали только свое имя и ставили подпись. Дату и доверенное лицо уже прописывали представители Pony.
  3. Согласие на обработку персональных данных (при оформлении через Пони, форма есть на их сайте)
  4. Свидетельство о браке.

Читайте также Проездной JR Pass: как купить и как пользоваться

Стоимость визы в Японию

Виза в Японию для граждан РФ бесплатная. По затратам – необходимо только фото (2 шт за 150р.) и справка из банка (200 рублей, если банк не даст бесплатно).

При оформлении визы через Pony Express. Стоимость – 2021 рублей за 1 визу.

При оформления через турфирмы – от 2021 рублей за визу.

За сколько месяцев можно подавать документы на визу

Поскольку виза выдается на 3 месяца с даты выдачи, то подавать документы на оформление стоит не раньше, чем за 3 месяца до даты ВЫЕЗДА из Японии.

Медицинская страховка для визы в Японию

Страховой полис для оформления визы не требуется, но при поездке я настоятельно рекомендую оформлять страховку. Во-первых, Япония – достаточно дорогая страна и мед.услуги будут стоить недешево. Во-вторых, там мало кто говорит по-английски и поддержка русскоговорящего ассистанса не помешает. Для оформления страховки я рекомндую два сервиса:

  1. tripinsirance.ru – качественная, дорогая страховка. Для моих читателей скидка 10% по промокоду 2BTRAVELER
  2. cherehapa.ru – огромный выбор недорогих страховок от более, чем 15 страховых компаний России.

В обоих случаях ходить за полисом никуда не нужно – сами выбираете условия, оплачиваете картой и получаете полис на email

Читайте также: Цены в Японии: сколько стоит отдых в стране Восходящего солнца

Сколько дней оформляется виза в Японию

Срок оформления визы – 4 рабочих дня. Если подаете лично в Консульство/Посольство, за это время получите готовую визу. Если оформляете через посредника, то прибавьте время доставки. В Екатеринбурге оформление визы через Пони заняло 2 недели.

Более подробно об анкете

Подавая в 2021 году документы для получения визы в Японию, особое внимание уделите анкете. Она является основным сопроводительным документом для всех прочих бумаг и должна буква в букву им соответствовать. Заполнять её нужно только на английском языке. Пунктов в анкете меньше, чем для подачи на визу в страны Шенгенской зоны, Америку или Великобританию, однако, от вас требуется стопроцентная конкретика на каждой строке. Даже автоматические и незначительные ошибки могут послужить причиной для отказа.

Задача анкеты получить наиболее достоверную о вас информацию. В самом конце вы увидите отметки о том, что даже наличие у вас оформленного в консульском отделе проездного не является окончательным разрешением на въезд. При пересечении границы проверяющие органы примут решение, пропускать вас или не пропускать. У них имеется полное право отказать вам во въезде.

Анкету заполняйте с предельной аккуратностью, не скрывая данных о себе. Если будет обнаружено, что вы дали неправильную информацию, вас ждёт не только штраф, но и невозможность повторной подачи документов на визу в Страну восходящего солнца.

Печать должна быть односторонней, буквы простыми для прочтения. Лучше всего скачать в интернете образец и заполнять собственную анкету, опираясь на него.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию

Ещё недавно иностранцам проникнуть в страну восходящего солнца было проблематично. Для осуществления поездки требовались веские основания. В начале 2021 года все прежние правила были упразднены. В силу вступили обновлённые требования, очень удобные для граждан Российской Федерации.

Итак, если вы решили посетить Японию, обращайтесь в консульский отдел, ознакомьтесь с его требованиями к соискателям на визу и собирайте документы, по которым вам будет выдан проездной.

Советуем посмотреть: требования 2021 года для получения визы в Японию

В Японию оформляют несколько видов виз. Тип зависит от того, на какой период вы отправляетесь на Восток. Все проездные можно разделить на две большие категории:

  1. краткосрочные;
  2. долгосрочные.

Первые по целям путешествия подразделяются:

  • гостевые (для тех, кто едет в гости к родным);
  • гостевые (для тех, кто намеревается посетить знакомых или друзей);
  • туристические;
  • деловые.

В зависимости от того, какие у вас дела в Японии, вы можете подать заявление на однократный или многократный проездной.

У краткосрочных виз есть существенный недостаток: хотя они и выдаются на 90 дней, но находиться на территории страны вы можете только 15 дней. Речь идёт лишь о разовой поездке. То есть, свои две недели плюс один день вы должны исчерпать в течение одного заезда.

Внешний вид визы в Японию

У вас также есть возможность подать заявление на долгосрочный проездной документ. Однако, для такого шага нужны веские причины, которые вы должны документально обосновать. Такими причинами могут быть:

  • брак с гражданином Японии;
  • поступление в японский ВУЗ;
  • работа;
  • посещение государства с целью лечения.

Содержание вашего пакета документов для предоставления в консульский отдел зависит от того, какой тип проездного вы намерены запросить.

Оформление визы через Визовый Центр

Получить визу в Японию проще, чем вы думаете. Главное — найти надёжного помощника, который быстро справится с заданием. Обратившись в Визовый Центр http://100viz.com/, уже через 5-7 дней можно получить готовую визу на дом. Как это сделать:

  • Зайти на сайт 100viz.com.
  • Заполнить простую форму запроса на визу.
  • Договориться о времени, когда курьер приедет к вам и заберет документы.
  • Произвести оплату услуг ВЦ.
  • Получить готовую визу на дом.

Специалисты ВЦ подскажут вам, какие документы потребуются для визы, без ошибок заполнят анкету и привезут готовую визу на дом.  А вы в это время можете спокойно собирать чемоданы и думать только о поездке.

Адрес: Москва, Строительный проезд, дом 7а

Телефон: +7 (985) 522-05-05

Время работы с 10.00 до 19.00

e-mail: [email protected]

Дополнительные документы

Если вы не работаете, вам всё равно нужно подтвердить свою платежеспособность. Индивидуальные предприниматели вместо справки с работы должны предъявить свидетельство о том, что их предприятие числится в Государственном Реестре, а также, что оно учтено налоговыми органами. Ко всему прилагается выписка с лицевого счёта.

Студенты и школьники должны предоставить справки с места обучения. Им необходимо вложить в пакет документов письмо от спонсора (это может быть один из родителей), а также данные о нём (выписки со счетов, справки с места работы, документы, подтверждающие родственные связи).

Если ваши цели направлены на решение вопросов делового характера, вам понадобится письмо от японской стороны, объясняющее причину вашего приглашения. В этом письме в разделе «Кому» должно указываться имя посла. В письме подробно описывается деятельность, которой занимаетесь вы и пригласившая вас сторона. О заявителе даётся подробная информация, описывается пригласившая вас организация. Чем больше сведений, тем лучше.

А также необходимо приложить к документам гарантийное письмо и программу вашего путешествия..

Если вы намерены съездить в Японию к родным или друзьям, вам понадобится письмо от них, в котором они объясняют причину вашего приглашения в гости. Письмо пишется на имя посла и в нём указывается подробная информация, как о вас, так и о тех, кто вас приглашает.

Ели вас приглашают по каким-то конкретным причинам, а не просто в гости, то приглашающая сторона обязана предоставить доказательства этой причины. К примеру, если вас приглашают на бракосочетание, нужно приложить к письму копию брони банкетного зала. А также должно быть приложено гарантийное письмо и программа пребывания в Японии.

К гарантийному письму предъявляются чёткие требования, потому его нужно скачать на сайте посольства и как полагается заполнить. Если в нём не окажется печати, то письмо будет признано недействительным.

Если вы отправляетесь знакомиться с красотами Японии по туристической путёвке, в качестве вашего гаранта будет выступать туристическая фирма. От неё также требуется предоставление гарантийного письма. Обязательной к предъявлению будет и программа поездки.

Вне зависимости от того, кто вас пригласил в страну, приглашающий обязан предоставить полную о себе информацию. В каждой бумаге должны быть печати и подписи. Все обязательные пункты необходимо заполнить.

Так как информация на сайте японского посольства постоянно обновляется, перед началом подачи документов ознакомьтесь со свежими данными. Примите во внимание, что, если в пакете документов будет не хватать хотя бы одной незначительной бумажки, визу вы не получите.

Японская сторона не требует с заявителей из РФ визовый сбор. При одобрении вашего заявления, проездной документ будет выдан вам в течение 4 рабочих дней.

Япония самобытная и неповторимая страна. При всей нынешней сложности получения визы, правила въезда в неё всё же упростились, и есть надежда, что этот процесс будет продолжаться, и уже скоро нашим соотечественникам не придётся тратить много времени на сбор бумаг для поездки в Японию.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Сроки действия и правила продления

Краткосрочная виза действует до трёх месяцев и не продлевается. После того как она закончилась, заявитель может подать новую заявку.

Для долгосрочных же, в зависимости от цели пребывания, существуют разные критерии продления. Например, рабочую визу можно продлить сроком до пяти лет. Однако правительству Японии нужны для этого веские основания, а также документы от заинтересованных сторон (наниматель, учебное заведение и так далее). Продление будет платным, а цена зависит от статуса заявителя.

Видео: процесс продления визы в иммиграционном офисе в Токио

Перечень документов

Основной пакет

Документы, которые потребуются для любого вида визы:

  • анкета в двух экземплярах (бланк доступен по ссылке);
  • две фотографии, они наклеиваются в отмеченном месте на анкеты;
  • загранпаспорт и ксерокопия страницы с личными данными;
  • копия гражданского паспорта;
  • для живущих не в стране гражданства — копии миграционных документов;
  • документы, подтверждающие финансовую состоятельность — справка с работы или выписка с банковского счёта;
  • приглашение от частного лица или организации;
  • гарантийное письмо.

С особенностями оформления документов можно ознакомиться на сайте посольства Японии. Приглашение и гарантийное письмо пишутся японской стороной по стандартной форме. Бланки доступны для скачивания по ссылке.

Что потребуется дополнительно, зависит от цели поездки в Японию.

Посольства Японии оставляют за собой право запрашивать нужные им документы, даже если они не указаны в списках.

Транзит

К заявлению нужно приложить:

  • копию действующей визы в страну назначения;
  • копии билетов по всему маршруту, где будет указана пересадка в Японии;
  • подтверждение бронирования гостиницы (если планируется ночёвка в Японии).

Краткосрочная виза

Деловая поездка

Дополнительные документы подготавливает приглашающая сторона. Им нужно предоставить:

  • пригласительное письмо от организации;
  • гарантийное письмо;
  • программу поездки;
  • сведения об организации — описание деятельности, регистрационные и налоговые документы.

Задача японского делового партнёра — максимально подробно изложить всё, что касается пребывания иностранца — сроки поездки, план мероприятия, условия проживания и все контактные данные. Если имеются дополнительные материалы (листовки, описание своей деятельности и т. д.), это станет плюсом при рассмотрении дела.

Если планируется деловая поездка в Японию, то позаботьтесь о том, чтобы ваш партнёр оформил пригласительное письмо

Частная поездка по приглашению

Этот тип визы получают знакомые, родственники, а также женихи и невесты японских граждан. Приглашающим предстоит подготовить комплект документов, в который входят:

  • письмо с описанием причины приглашения (характер отношений с иностранцем, все личные данные);
  • программа пребывания — сроки и подробное описание плана поездки;
  • гарантийное письмо;
  • выписка из книги регистрации по месту жительства, называемая Juminhyo;
  • документ, сообщающий об уплате налогов и доходах физического лица;
  • документ о родственной связи — если приглашающий является родственником.

Желательно предоставить свидетельства, которые подтверждают факт знакомства заявителя и принимающей стороны (доказательствами могут служить письма, сетевая переписка, совместные фотографии или справки о проведении между ними международных телефонных разговоров).

Лечение

Виза с целью лечения выдаётся на тот срок, который необходим для прохождения курса. В консульство нужно предоставить документы от медицинского заведения — сертификат, гарантийное письмо и описание запланированных действий.

Медицинские технологии Японии — одни из самых передовых в мире

Многократная виза

Чтобы получить многократную визу, придётся доказать необходимость частых поездок в Японию. Подтверждением могут быть постоянные деловые партнёры или особый статус заявителя, связанный с его достижениями. Но мультивиза выдаётся не по желанию заявителя. Аргументом будет только обоснованное прошение японской стороны — компании или частного лица.

Все документы в японские консульства подаются в формате А4 на отдельных листах (не скреплённые степлером).

Долгосрочное пребывание

Находиться в Японии больше трёх месяцев подряд возможно только после оформления сертификата Certificate of Eligibility. Он делается приглашающей стороной в миграционной службе Японии.

Рабочая виза

Виза даёт право на трудоустройство в Японии по специальности. Она выдаётся на срок от 2 до 5 лет с возможностью продления.

Судя по примерам многих иностранцев, получить её очень сложно. Кроме опыта работы и высшего образования в вашей сфере, необходимо иметь сертификат «Нихонго Норёку Сикен» 1 уровня, что соответствует уровню С2 экзамена по английскому языку. Однако для трудоустройства в действительно престижных фирмах бывает недостаточно и этого, и работодатель может потребовать от кандидата сдачу отдельного теста на знания бизнес-японского и сертификат о владении английским языком. Ввиду огромной конкуренции по всем тестам нужно иметь как можно более высокие баллы, хотя и существуют исключения.

Следует помнить, что работать в Японии можно только по специальности, на которую выдана виза.

Видео: работа в Японии. Есть ли шанс у иностранца?

Студенческая виза

Этот вид визы выдаётся лицу, которое проходит обучение на территории Японии в любом учебном заведении. При сроке больше 6 месяцев она также предоставляет право на работу не более 4 часов в день (23 часов в неделю). В каникулярное время оно увеличивается до 40.

Видео: документы на учебную визу

Воссоединение семьи

При брачной визе вы можете работать без ограничений и во многом становитесь полноценной частью японского общества. Однако здесь есть и свои подводные камни. В случае развода визу у вас сразу отберут, и тогда остаться в Японии можно, только получив другой тип документа.

Требования к фотографии

На визу принимаются фото, которые соответствуют параметрам:

  • размер снимка — 4,5 х 4,5 см;
  • линия от подбородка до макушки должна быть равна 2,5–3 см;
  • изображение — чёрно-белое или цветное, на светлом фоне;
  • срок актуальности — не более полугода.

Оформление документов для детей

Японская сторона не требует наличие паспорта у детей младше 14 лет, достаточно того, что ребёнок вписан в документ родителя. Тогда виза вклеивается в его паспорт. Однако по достижении указанного возраста у несовершеннолетнего обязательно потребуют въезд по собственному заграничному паспорту.

За каждого ребёнка подаётся стандартный набор документов, к нему добавляется лишь справка с места учёбы (школы, колледжа, университета и так далее) и копия свидетельства о рождении. При поездке без родителей необходимо их письменное разрешение на выезд за границу.

Какие виды виз оформляет Япония

Существует несколько типов пребывания, по которым определяется вид визы:

  1. Транзитная виза выдаётся для проезда через территорию Японии в другие страны. Она действительна 72 часа.
  2. Краткосрочная виза оформляется для визитов к родственникам и знакомым, деловых командировок, участия в культурных и спортивных мероприятиях, лечения. Документ выдаётся на одну или несколько поездок до 90 дней каждая. Ограничительное условие — работать и учиться в Японии будет нельзя.
  3. Долгосрочная виза (на три месяца и более) выдаётся в связи с работой, бизнесом, обучением или на основании родственных связей.

Токио — столица и крупнейший город страны

Сроки рассмотрения заявок

Если у сотрудников консульства не возникает вопросов к заявителю, визу можно получить уже спустя четыре рабочих дня. Это минимальное время, более срочного оформления не предусмотрено.

На практике всё делается за 8–10 дней. Но срок может увеличиваться, если потребуются дополнительные документы или заявителя пригласят на собеседование.

В горячие туристические сезоны (например, сезон цветения сакуры) из-за наплыва туристов срок рассмотрения возрастает до 14 дней.

Ханами — японская традиция любования цветами

Что можно сделать в случае отказа?

Часто посольства других стран отказывают в визе, потому что документы неверно оформлены или какой-то справки не хватает. Но это не является актуальным в случае с Японией. Японцы тщательно проверяют все бумаги, и если что-то не в порядке, документы просто не примут. А реальные причины отказа следующие:

  • ложная или неточная информация в анкете или в сопроводительных документах;
  • фальшивые документы;
  • недостаточное описание цели и условий поездки;
  • нехватка средств на пребывание в Японии;
  • правонарушения или сомнения в благонадёжности заявителя.

Японские правила строги к нарушителям. У посольства нет обязательства сообщать причину решения, и подать апелляцию будет нельзя. Все документы, кроме паспорта, остаются в посольстве. В следующий раз подать прошение о выдаче визы разрешено только спустя полгода после отказа. А если заявитель был уличён в нарушении закона, въезд в страну могут запретить.

Визу в Японию можно получить только при наличии гаранта на территории страны. Так что в сборе документов участвуют как минимум два человека. Японцы внимательно изучают каждую бумагу и отказываются брать на рассмотрение, если что-то не в порядке. Поэтому о визе стоит позаботиться заранее, хотя в посольствах она оформляется быстро. Несмотря на все разговоры об отмене виз, надеяться на него в ближайшее время не стоит.

Определенные нюансы получения визы в Японию

От приглашающей стороны

Приглашающая страна должна выслать следующий список документов на визу в Японию:

  • Официальное письмо с указанием целей поездки;
  • План путешествия для каждых суток пребывания в стране.
  • Документы со сведениями об организации или лица, выступающего в роли гаранта;
  • Гарантийное письмо;
  • Подтверждение бронирования авиабилета и номера в отеле (бронирование отеля категории ниже трех звезд не подходит и станет причиной отказа в выдаче разрешительного документа).

Оставьте заявку на оформление визы

Документы для получения визы в Японию

Следует помнить, что сотрудники японских представительств в России чрезвычайно внимательно и досконально изучают каждый документ, представленный заявителем, и проверяют всю информацию. А при обнаружении даже наиболее незначительной ошибки или какого-либо нарушения, допущенного при оформлении документов, отказывают в выдаче разрешения на въезд. При этом при отказе в загранпаспорт ставят соответствующий штамп, а подавать новое заявление можно будет только через полгода.

Также важным моментом является срок оформления японской визы, который занимает от 4 суток до 2 недель. При этом ускорить процесс рассмотрения заявки посредством дополнительной оплаты невозможно. В случае необходимости более быстрого оформления визы в Японию срок утверждается посольством.

Что же касается финансовой стороны самостоятельного открытия японского визового документа, то консульский сбор отсутствует, и расходы связаны только с пересылкой документов из Японии, что обойдется примерно в 15-17 долларов.

И, наконец, помимо получения разрешительного документа, для того, чтобы попасть в Страну восходящего солнца, нужно будет пройти специализированный иммиграционный контроль по прибытию в Токио. Он включает в себя определенные процедуры, в том числе, фотосъемку лица и сканирование ладоней. Данный контроль не проходят только туристы, путешествующие транзитом, несовершеннолетние и представители дипломатических миссий.

Оставьте заявку на оформление визы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: